¿Qué es el Certificado Sucesorio Europeo y para qué sirve?

Per Juan Madridejos Velasco i Luis Alberto Álvarez Moreno, Notaris de Barcelona i socis de la Notària a Barcelona J&LA Notarios.

En este artículo veremos la importancia de saber qué es el certificado sucesorio europeo y para qué sirve (CSE), así como su capacidad para el trámite de herencias con bienes en diferentes países de la Unión Europea. Como Notarios expertos en herencias en Barcelona, te explicamos cómo este documento facilita gestionar una herencia fuera del país.

Podemos tramitar su herencia y certificado sucesorio europeo siempre que pueda acudir presencialmente a nuestras oficinas en JLA Notarios - Notaria Barcelona.

¿Qué es el certificado sucesorio europeo en la gestión de herencias?

El certificado sucesorio europeo, abreviado CSE, es un documento que regula las sucesiones internacionales en los países de la Unión Europea, facilitando la transmisión de las herencias. Está regulado por el Reglamento UE 650/2012 y evita realizar un trámite de sucesión país por país desde 2014 .

En él, se identifican los herederos, legatarios, administradores de herencias, ejecutores de herencia y sus derechos y obligaciones en el marco de la sucesión, para que, tras el fallecimiento y una vez abierta la sucesión, puedan disponer de los bienes, obtener información de su patrimonio, realizar gestionas, subrogarse en la posición del causante…

Y es válido en países de destino, origen y sucesiones internacionales.

¿Para qué sirve el CSE?

Con el CSE un heredero, legatario o administrador, quedará acreditado como tal y evitará la necesidad de obtener documentos adicionales en cada país que lo requiera. Su ventaja es simplificar la administración de los bienes en diferentes países y los activos heredados. Así, es un documento que facilita y acelera los procesos sucesorios, evitando complicaciones en herencias internacionales europeas.

Ahora que sabemos qué es el certificado europeo sucesorio y para qué sirve, introducimos más información relacionada, cómo su expedición y documentación necesaria.

¿Qué información figura en el certificado sucesorio europeo?

  • Datos del fallecido.
  • Identidad de los herederos y sus derechos.
  • Derechos y obligaciones de los legatarios y sus limitaciones.
  • Administradores de la herencia, sus facultades y limitaciones.
  • Las capitulaciones matrimoniales.
  • Fecha de expedición, referencia del expediente y datos de la autoridad que lo ha emitido.
  • Si la sucesión es con o sin testamento y la aceptación o renuncia de los herederos
  • Inventario de derechos y bienes.

¿Quién puede solicitar el CSE?

Para quien sepa qué es el certificado sucesorio europeo, la siguiente pregunta será quién puede solicitarlo. Así, cualquiera que tenga interés legítimo en una herencia puede hacerlo, como los mencionados anteriormente herederos, legatarios, administradores de herencias o ejecutores (albaceas o contador-partidor), pero no podrán ni acreedores ni entidades financieras.

¿Cómo solicitar el certificado sucesorio europeo en España?

En España, son los Notarios quienes pueden emitir el certificado sucesorio europeo. Su papel ofrece seguridad jurídica al trámite, garantizando que los derechos de los intervinientes serán reconocidos en toda la Unión Europea. Asimismo, garantizan la legalidad del documento.

El Notario que lo emita debe ser quien haya declarado la sucesión, es decir el Notario con el que se ha tramitado por ejemplo, la sucesión con testamento y aceptación de herencia.

Los pasos siguientes en una notaría consistirán en la verificación de los documentos y las declaraciones realizadas, para, si son correctas, emitir el CSE.

El original del documento será custodiado por la autoridad notarial, que entregará las copias auténticas del certificado a los intervinientes.

¿Qué documentos se necesitan para tramitar el CSE?

Para tramitar el certificado sucesorio europeo se necesita aportar la siguiente documentación:

  • Certificado de defunción, apostillado y traducido que contenga los datos personales del fallecido. Si la persona hubiera cambiado de nombre o apellidos, se deberá aportar el certificado oficial del nacimiento, pasaporte o DNI.
  • Datos personales del solicitante (DNI, Pasaporte o tarjeta de residencia), así como probar su interés legítimo mediante relación de parentesco a través de certificados oficiales (de Nacimiento o Libro de familia), matrimonio, condición de heredero… Si el solicitante fuera representado, también debería presentarse la identidad del representante y la copia autorizada del poder.
  • Datos del cónyuge/excónyuge o pareja/expareja.
  • Datos de beneficiarios por mortis causa.

También se deberá probar el fin para el que se solicita el CSE, su derecho sobre la sucesión, si existen capitulaciones matrimoniales o si algunos beneficiarios renuncian o aceptan la herencia.

¿Qué países no participan en el CSE?

Los países de la UE no adheridos al Reglamento son Irlanda y Dinamarca.

¿Puede expedirse total o parcialmente?

Efectivamente, el certificado sucesorio europeo se puede expedir de forma total o parcial, lo que dependerá del objetivo que tenga la emisión del certificado sucesorio europeo.

¿Cuánto tarda en tramitarse?

Dependerá de la disponibilidad de los documentos y la comprobación de su veracidad.

¿Cuál es el coste del CSE?

El precio del CSE depende del Arancel Notarial, del número de folios y las copias que se deban tramitar junto con las diligencias del protocolo electrónico. Por tanto, es algo que debe considerarse caso por caso, pues las sucesiones son muy diferentes unas de otras. Si quiere un presupuesto ajustado a su caso, no dude en consultarnos.

¿Cuál es la vigencia del CSE?

Inicialmente, la vigencia del certificado sucesorio europeo es de 6 meses y debe constar en el certificado tanto la emisión como la fecha de expiración. Puede ampliarse y prorrogarse.

La apostilla de la Haya en el certificado sucesorio europeo

El certificado, que sigue un modelo aprobado por la CE, reduce gastos de traducción y legalización. De igual forma, elimina la necesidad de apostillas, reduciendo costes y tiempo de tramitación.

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En nuestra notaría, gestionamos el CSE con rapidez y profesionalidad, asegurando que sus derechos como heredero o legatario sean reconocidos en toda la Unión Europea sin complicaciones. Este documento es esencial si necesita administrar bienes en varios países, y con nuestra experiencia, garantizamos una tramitación ágil y conforme a la normativa europea.

Confíe en nuestros Notarios en Barcelona para recibir un servicio personalizado y resolver cualquier duda legal que pueda surgir. Podemos tramitar su certificado sucesorio europeo y su herencia siempre que pueda desplazarse a a firmar a nuestras oficinas de JLA Notarios, acudiendo a nuestra notaría en la Diagonal de Barcelona

Esperamos que este artículo sobre qué es el certificado sucesorio europeo y para qué sirve le haya servido de ayuda.¡Le esperamos para asesorarle! ¡No dude en contactarnos mediante nuestro formulario de contacto o enviando un e-mail a bcn@jlanotarios.com!

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