Del Contrato de Renting a la Póliza de Renting

El contrato de renting es un tipo de contrato mercantil y financiero para bienes muebles que, con intervención notarial, es conocido como póliza de renting. Como Notarios en Pólizas en Barcelona queremos explicarte toda la información relacionada con los contratos de renting, que son, cómo se producen, cómo formalizar póliza de renting ante Notario, sus requisitos y más.

Debe saber que actualmente se puede firmar una póliza de renting ante Notario acudiendo de forma presencial a la notaría o de forma totalmente digital a través del Portal Notarial del Ciudadano.

¿Qué es el Contrato de Renting?

El contrato de renting tiene dos figuras fundamentales: un arrendador y su cliente arrendatario. El primero dispone de un activo mercantil para arrendar por un plazo específico. El segundo es el cliente arrendatario interesado que deberá pagar en cuotas periódicas según la forma que se pacte para poder hacer uso de dicho bien que es de su interés. En el contrato de renting la propiedad, el mantenimiento y los seguros relacionados con el bien son responsabilidad de la entidad arrendadora, a diferencia del contrato de leasing.

En ocasiones, una empresa arrendadora es quien adquiere el producto o bien a nombre propio y le concede el beneficio de su uso a otra. Incluso es común encontrar aquellas que lo adquieren a petición del arrendatario. Al acabar el contrato, puede prorrogarse, o contempla la opción de compra.

Es, por estos motivos y sobre todo, un contrato muy común en bienes muebles que se pueden deteriorar rápido o que se revalorizan a la baja conforme transcurre el tiempo. Así, los contratos de renting los encontramos, por ejemplo, en equipos informáticos, telefónicos, vehículos o maquinaria.

Contrato de renting con ejemplos

El ejemplo más común de estos contratos es actualmente los productos de renting que se producen en empresas automovilísticas. Pero este tipo de póliza de renting se puede extrapolar a nivel empresarial, ejemplificando a empresas que no disponen de activo suficiente como para renovar su flota de vehículos de distribución y necesite de ellos sin comprarlos. Otro ejemplo puede ser el usufructo de equipos médicos como escáneres, rayos x, máquinas de TAC, PET TAC, etc…

¿Cuáles son las características de la póliza de renting?

Entonces, las pólizas de renting tienen ciertas características comunes:

  • Combinan financiación del producto con la contratación de servicios.
  • Se puede acceder a activos sin un desembolso inicial y permite usar bienes que no se pueden adquirir por su precio.
  • No se considera un producto financiero.
  • Se producen contratos para bienes muebles.
  • Existen penalizaciones por su cancelación anticipada que se pueden especificar en el contrato.
  • Es un tipo de contrato que puede oscilar entre los 2 y 5 años, aunque depende del acuerdo entre tomador y arrendador.

¿Qué ventajas ofrece el contrato de renting para arrendatarios?

Para los arrendatarios, los contratos de renting ofrecen ventajas a nivel empresarial, evitando disminuir el flujo de caja que pudiera destinarse a la adquisición de activos. También de cargas financieras o fluctuaciones de crédito (ya que la cuota es fija). Además, no son responsables del mantenimiento, ni de otras cargas administrativas. Asimismo, reducen el riesgo financiero ya que las empresas arrendatarias no se ven afectadas por la desvalorización de los activos o por su rápida obsolescencia.

¿Cuáles son las ventajas del contrato de renting para arrendadores?

En el caso de los arrendadores también obtienen beneficios como la reducción de la presión de la compra de los activos, el incremento en la facturación u obtener un ingreso periódico durante el contrato que proporcione estabilidad financiera. Además, contribuye a fidelizar a sus clientes y proponerles, incluso, la renovación del contrato. Esta fidelización contribuye en la reducción de riesgo de impagos. La propiedad del bien siempre será del arrendador, lo que permite volver a alquilarlo a otro cliente o revenderlo cuando se haya depreciado.

¿Cuál es la diferencia entre el Renting vs leasing?

La principal diferencia entre el contrato de renting vs leasing es que no existe opción de compra por parte del arrendatario. En este caso, la propiedad nunca es del cliente.

Además, en el leasing, el arrendatario debe de hacerse cargo de las obligaciones relacionadas con el mantenimiento y seguros, mientras que el contrato de renting, es el arrendador quien se encarga.

Impuestos en la póliza de Renting

La cuota de renting puede ser deducible fiscalmente en el impuesto de Sociedades o en el IRPF (si es autónomo), y reduce la cuota imponible.

Los arrendatarios del bien que deban pagar el IVA podrán deducirlo de sus cuotas de renting siempre que el bien esté relacionado con su actividad económica. También podrán deducir el importe de las cuotas de renting como gasto de su contabilidad, lo que reduce la base imponible para el Impuesto para sociedades o IRPF.

El papel del Notario en la Póliza de Renting

El Notario interviene los contratos de renting ofreciendo seguridad jurídica y explicando detalladamente las cláusulas de forma imparcial. Otorga validez, dando fe con su firma de que las partes han consentido al acuerdo de forma voluntaria y consciente. Este tipo de contrato, formalizado ante Notario en forma de póliza es conocido como póliza de renting.

Así, esta póliza facilita la ejecución en el caso de incumplimiento de lo pactado por vía judicial, ya que la póliza de renting notarial evita la impugnación ante un tribunal y disminuye el riesgo de litigios. Esto implica que sus cláusulas se pueden aplicar sin necesidad de juicio y que el acreedor puede recurrir al embargo de bienes.

El Notario legitimará las firmas y custodiará el documento original firmado. Expedirá las copias necesarias para los firmantes.

Contacte con Notarios online para que intervengan su contrato, independientemente del lugar que sea, para ejecutar de forma efectiva, la intervención y firma de la póliza de renting.

Para que se produzca ante Notario, deberá acudir junto con el representante de la sociedad que concede el renting.

Documentos necesarios para firmar una póliza de renting ante Notario

  • Si es un renting de una persona física, documento de identificación de quien recibe el renting.
  • Si es una póliza de renting a una sociedad, documentos de identificación del administrador.
  • Póliza con las condiciones (es recomendable enviarla días antes a la firma por e-mail).

¿Cuánto cuesta una póliza de renting ante Notario?

Los honorarios a pagar para tramitar un contrato de renting ante Notario están regulados en el arancel notarial. El coste de la póliza depende entre otros aspectos del importe de la deuda y del número de folios de la póliza.

El precio de los actos notariales está regulado por el Gobierno y se ajusta a la normativa reguladora del ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se regula el Arancel de los Notarios).

Pese a esta regulación exhaustiva, el precio exacto de un documento notarial no puede calcularse hasta que se conoce su contenido concreto, es decir, hasta que esté firmado, pues son muchas las circunstancias que lo pueden hacer variar. El número de copias que se pide de un documento, el importe de la operación, los folios que contiene además de posibles cambios o añadidos pueden variar ligeramente el precio final.

Si desea recibir un presupuesto detallado, le invitamos a contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a WhatsApp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.

De forma orientativa, le podemos adelantar que, de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización ante Notario de una POLIZA DE RENTING solicitada por una sociedad por un importe de 50.000€ con un vencimiento superior a 6 meses es de unos 250 €, incluyendo IVA.

Este precio indicativo está calculado para un documento de contenido habitual, solicitado por una empresa y con necesidad de obtener información mercantil de la misma.

JLA Notarios, Póliza de renting en Barcelona

Póngase en contacto a través de nuestros diferentes canales para tramitar una póliza de renting en Barcelona. Puede acercarse para gestionarla presencialmente o realizarla de forma digital por nuestra notaría online desde cualquier punto de España. Si necesita un presupuesto reserve su cita en el mail polizas@jlanotarios.com.

En JLA Notarios somos especialistas en pólizas notariales y expertos en la regulación del contrato de renting. Reciba un asesoramiento personalizado y obtenga una gestión eficiente ya sea en nuestra Notaría en Barcelona o mediante los servicios de nuestra Notaría digital.

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