Notaría digital y firma electrónica notarial
A partir de noviembre se podrán firmar digitalmente algunos documentos notariales. Esto fortalece el servicio notarial, y se pasa a funcionar en algunas materias como una Notaría digital. Así, en prácticamente todos los documentos notariales en que intervengan sociedades se podrán gestionar todos los trámites digitalmente con la notaría online.
¿Cómo funciona la firma electrónica en documentos notariales?
La firma electrónica de documentos notariales es un tema que nos interesa enormemente a JLA Notarios – Notaría Barcelona – Notaria Digital. Aunque físicamente, se ubica nuestra notaría en la Avenida Diagonal, podremos autorizar digitalmente algunos documentos notariales, estando el cliente en cualquier lugar de España. Ya era hora de que la ley permitiera a las notarías facilitar la vida a los ciudadanos y dar un servicio más moderno y digital.
La autorización digital de documentos en la notaría digital se permite en la Ley 11/2023, de 8 de mayo, que entra en vigor en noviembre de este año. Si quieres saber qué documentos se pueden autorizar con la firma electrónica notarial desde nuestra notaría online, puedes consultar el siguiente post que escribimos:
Proceso de firma electrónica notarial
Hasta que en noviembre se empiecen a autorizar digitalmente documentos notariales queremos ir informando de como será el proceso de firma electrónica de documentos notariales.
El centro a través del cual se gestionarán la firma electrónica notarial es el Portal Notarial del Ciudadano. Vamos a explicar en líneas generales el procedimiento.
Lo primero es que el ciudadano acceda al Portal Notarial del Ciudadano y haga una solicitud a la notaría digital que elija para poder firmar documentos notariales por videoconferencia.
Esta solicitud llega a la notaría desde el Portal Notarial del Ciudadano. Tras ello, desde la notaría se verifican los datos y los documentos de la solicitud de firma digital notarial. Si todo es correcto, se agenda cita al cliente, que recibe el documento. Para acabar, se firmará el documento online a través de videoconferencia con el Notario digital elegido.
¿Qué necesito si quiero hacer una firma electrónica de un documento notarial online ante Notario?
Lo primero que ha de hacer el cliente es registrarse en el Portal Notarial del Ciudadano. Además, para firmar online un documento notarial se necesitará: o bien un certificado electrónico acreditado, la clave PIN del DNI electrónico o que el cliente haya acudido presencialmente una vez a cualquier notaría de España para acreditarse en el Portal Notarial del Ciudadano.
Por tanto, en el momento de la firma electrónica notarial, habrá que verificar desde la notaría digital que el firmante está en posesión de un certificado electrónico y que puede utilizarlo. Por ello, el usuario debe conocer la clave de su certificado e introducir la contraseña en el Portal Notarial del ciudadano.
Si uno de los intervinientes en un documento notarial electrónico no tiene certificado para firmar, la ley prevé que se le ofrezca un certificado digital de firma electrónica de documentos notariales de un solo uso.
En cuanto a la firma online del documento notarial, la hará el ciudadano desde el visor de la plataforma del móvil o pc que esté utilizando. Cuando hayan firmado todos los intervinientes en un documento, el Notario firmará electrónicamente el documento notarial digital.
¿Qué novedades introduce la Ley 11/2023, de 8 de mayo, en relación al protocolo electrónico y las copias autorizadas electrónicas?
La ley 11/2023 introduce el protocolo electrónico. Por ello, en los documentos notariales habrá una única matriz, La matriz es algo así como la esencia del documento y esta única matriz tendrá un doble soporte, uno en papel y otro digital.
En cuanto a las copias autorizadas electrónicas se permite la verificación de la autenticidad de estas copias por el propio otorgante del documento o quien este en posesión del CSV (Código Seguro de Verificación). La verificación del CSV se hace a través del Portal Notarial del Ciudadano y permite obtener una marca de agua que acredite que el documento es auténtico.
Es importante saber que el protocolo electrónico va a tener la consideración de protocolo vivo. Esto proporciona mayor seguridad jurídica, pues al verificar el documento notarial se tendrá visibilidad de lo ocurrido después del otorgamiento inicial del documento.
Así, al verificar un documento notarial aparecerán todas las notas, diligencias y actuaciones posteriores a la firma. Esto puede ser tan importante en algunos casos como dar certeza total de si un poder ha sido revocado o no.
JLA Notarios, poder notarial online con certificado digital
La reforma en el mundo notarial de la Ley 11/2023 es muy importante y trae más calidad de servicio para los ciudadanos. Desde JLA Notarios, Notaria en Barcelona os mantendremos informados de las novedades en cuanto al nuevo concepto de notaría digital y notaría online, así como de la firma electrónica notarial. Pensamos estar a la vanguardia en servicios notariales digitales y acercar las nuevas tecnologías a nuestros clientes. Ojalá este post os aporte valor y ayude a acercar el servicio público notarial a la ciudadanía.
Si estás buscando una notaría digital, no dudes en ponerte en contacto con nosotros mediante nuestro mail bcn@jlanotarios.com. También puedes dirigirte al formulario de contacto de nuestra web. Atenderemos encantados todas tus preguntas.
