Legado digital: ¿qué es y cómo gestionarlo?
Hoy en día ofrecemos nuestros datos continuamente en la mayoría de las apps y muchas veces no nos planteamos lo que comporta. Si lo piensas bien, Gmail, Instagram, Facebook, Linkedin o Whatsapp contienen información y datos privados de tu vida que se van acumulando a lo largo del tiempo. ¿Qué sucede con nuestros datos cuando fallecemos? Desde nuestra Notaría en Barcelona queremos explicarte qué es el legado digital y cómo gestionarlo. En JLA Notarios somos expertos en herencias y testamento y podemos resolver su testamento o herencia siempre que pueda venir a firmar físicamente a nuestra notaría en la Avenida Diagonal de Barcelona.
¿Qué es el legado digital o la herencia digital?
El legado digital se refiere al conjunto de datos electrónicos que dejas en Internet o en un disco duro (almacenamiento local) cuando falleces. Corresponde a imágenes, audios o vídeos procedentes de plataformas o redes sociales (Whatsapp, Instagram, Facebook, Tiktok), archivos en tus cuentas de e-mail (Gmail, Hotmail), documentos en medios digitales como nubes (Drive, Icloud), cuentas de servicios públicos y/o, bancarios, gestores de contraseña o aplicaciones de compra, licencias, suscripciones o blogs, entre otros, que constituyen tu identidad digital. ¿Cómo garantizar que estos activos sean manejados correctamente tras nuestra muerte? Planificar tu legado digital es importantísimo para tu privacidad y seguridad y te permitirá determinar lo que sucederá con tus datos.
¿Cómo gestionar tu legado digital? ¿Qué es un testamento digital?
Para gestionar tu legado digital es necesario tramitar un testamento digital, esto es, un testamento que tiene disposiciones que especifican qué ocurrirá con el legado digital. Dicho documento permitirá determinar tu voluntad sobre aquel conjunto de datos e información que se ha recopilado digitalmente durante tu vida. Para ello deberás tomar decisiones importantes cómo establecer las personas que tendrán acceso a las cuentas, decidir si quieres mantenerlas o eliminarlas, realizar copias, etc… Debemos tener en cuenta que, en algunos casos, estos datos contienen información sensible o, en otros, podemos encontrar información que no se quiera revelar.
Además, es especialmente importante gestionar el legado digital en personas con negocios en internet o cuentas que moneticen la actividad. Por ejemplo: influencers de Instagram o TikTok, canales de Youtube de streamers con ingresos por publicidad, compradores de critpomonedas o NFTs…
¿Qué ley regula el legado digital?
La Ley Orgánica de Protección de Datos, en el artículo 96, determina ciertos aspectos relacionados con el acceso a los proveedores de servicio:
- Las familiares, herederos o personas por razones de hecho que pueden acceder a los contenidos para tramitar la decisión del difunto.
- El albacea testamentario o la persona o institución a la que se le haya dado acceso a los contenidos.
- En menores de edad las acciones serán ejecutadas por representantes legales o por el Ministerio Fiscal.
- En personas con discapacidad, sus representantes legales o por aquellos designados en funciones de apoyo.
Estas personas podrán ser legitimadas en un testamento digital para acceder a servicios digitales o cuentas de redes sociales y seguir las instrucciones del causante.
En Cataluña, el artículo 411-10 del Libro IV del Código Civil Catalán establece que la persona encargada en el testamento digital debe:
- Comunicar la defunción a los prestadores de servicios digitales.
- Solicitar la cancelación de cuentas activas a dichos proveedores.
- Solicitar la ejecución de las políticas establecidas por defunción y la entrega de la copia de archivos digitales en los servidores de los prestadores de servicios digitales.
Cabe mencionar que muchas son ya las plataformas que disponen de herramientas gestión de legado digital como Facebook, Instagram, Google o Apple. En el caso de Facebook o Instagram, permiten escoger una persona que gestione la cuenta cuando la persona fallezca, optando por borrarla o mantenerla como cuenta conmemorativa.
¿Cómo hacer un testamento digital?
Para expresar tu voluntad digital, deberás otorgarla en tu testamento. Los testamentos a día de hoy deben firmarse de forma presencial en la notaría que elijas. En tu testamento podrás incluir una cláusula donde determinar las personas legitimadas a mantener o eliminar el perfil, seguir las indicaciones sobre tus cuentas digitales (mantenimiento de redes, eliminación, seguir publicando contenido), o incluso establecer quién puede obtener copia del legado digital.
Si quieres conocer más información sobre la importancia de realizar un testamento, te invitamos a la siguiente lectura:
JLA Notarios para el legado digital
En JLA Notarios, ejercemos nuestra profesión asesorándote de forma personalizada en tus consultas. Somos expertos en testamentos y herencias en Barcelona y, si necesitas gestionar tu legado digital o herencia digital, no dudes en contactar con nosotros. Será necesario que vengas a firmar el testamento físicamente a nuestras oficinas de Barcelona.
Asimismo, te recordamos los diferentes canales de los que disponemos, ya sea a través de nuestro mail bcn@jlanotarios.com o el formulario de contacto de nuestra web. Esperamos que este artículo sobre qué es el legado digital y cómo gestionarlo te haya servido de ayuda.
