Modificación del órgano de administración de una sociedad
La modificación del órgano de administración en las sociedades mercantiles requiere escritura de cambio de órgano de administración en la que se altera el régimen de los administradores.
Como Notarios en Barcelona especializados en servicios mercantiles, queremos explicar la importancia del órgano administrativo de una sociedad, así como aportar información sobre el trámite por el cual se produce su modificación.
Como punto de partida, debe conocer que puede firmar su modificación del órgano de administración acudiendo a nuestra moderna notaría en la Avenida Diagonal de Barcelona o de forma totalmente digital, desde cualquier lugar de España, a través del Portal Notarial del Ciudadano.
¿Qué es la modificación del órgano de administración? Creación y modificación de órganos administrativos
La modificación del órgano de administración de una empresa se diferencia del nombramiento y cese de administradores , ya que en este caso lo que se modifica al cambiar el órgano de administración es la propio estructura de los administradores.
Los motivos por los cuales se puede producir el cambio de órgano son varios y pueden ir desde el fallecimiento de uno de los administradores a adaptarse a los cambios que tienen las empresas durante su vida.
El órgano competente para modificar la forma de organización de la administración es la Junta General de socios, por acuerdo de socios y la regulación se encuentra en el Real Decreto Legislativo 1/2010 de 2 de julio, donde se aprueba el texto refundido de la LSI (Ley de Sociedades de Capital).
¿Qué es un órgano administrativo?
La administración de una sociedad es órgano responsable de que la empresa alcance el objetivo social establecido en su estatuto social. Está formado por una o varias personas que se encargan de la gestión y representación de la sociedad.
Será la Junta General de una sociedad mercantil quien decide entre las diferentes formas en las que se puede organizar una sociedad y realizar los nombramientos de los administradores.
De esta forma, el órgano administrativo de una sociedad puede adquirir diferentes formas o estructuras. Se puede presentar como:
- Administrador único: persona física o jurídica en la cual recae el poder de representación. En caso de ser administrador persona jurídica será necesario que ésta designe a una sola persona natural para el ejercicio permanente de las funciones propias del cargo.
- Dos o más administradores solidarios donde el poder de representación corresponde a cada administrador de forma plena, es decir, podrán actuar separadamente.
- Dos o más administradores mancomunados que tendrán que actuar juntos para dar validez a actos y contratos.
- Consejo de Administración. El consejo actuará colegiadamente, pero los estatutos podrán atribuir el poder de representación a los miembros del consejo o a uno de ellos (a título individual o conjunto). En las Sociedades Anónimas el Consejo de Administración está formado por un mínimo de 3 administradores y en sociedades de responsabilidad limitada se compone de un mínimo de 3 miembros y un máximo de 12.
Según la ley de sociedades en el caso de que se produjera una modificación del órgano de administración deberá constar en los estatutos sociales de la empresa.
Órgano Administrativo de Sociedades Anónimas (S.A.)
El régimen de la administración de las Sociedades Anónimas se rige por el Texto Refundido de la Ley de sociedades de capital. Será la Junta de socios quién decidirá el tipo de administración, optando entre las modalidades permitidas en los estatutos. Si la modalidad de administración que se quiere elegir no está contemplada en los estatutos, la Junta de socios puede modificar los estatutos.
Órgano Administrativo de Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.L.)
En el caso de sociedades de responsabilidad limitada, la Junta podrá escoger entre los modelos de órgano administrativo que hayan sido determinados en los estatutos, lo normal es que los estatutos recojan la posibilidad de organizar la administración de la sociedad teniendo presente todos los modos de organizarla, a diferencia de la Sociedad Anónima, atribuyendo a la junta de socios la facultad de optar alternativamente por cualquiera de ellos sin necesidad de modificación estatutaria.
La regulación se halla en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de capital y para cambiar el régimen de administración habrá que acudir a firmar ante Notario.
¿Cómo tramitar la modificación del órgano de administración de una sociedad?
¿Cómo se produce el cambio de tipo de administración? Te lo explicamos a continuación, paso por paso.
La decisión de la Junta para cambiar el órgano de administración de una sociedad
La Junta General es quien puede decidir en cada momento cuál es el tipo de administración en una sociedad. Los acuerdos de la Junta que den lugar al cambio de régimen de la administración deberán reflejarse en un acta que determine el tipo de administración elegida.
Escriturar el cambio de órgano de administración
Los acuerdos sociales alcanzados por la Junta General de una sociedad deberán elevarse a escritura pública ante Notario mediante la escritura de modificación del órgano de administración de una sociedad. Actualmente la firma ante Notario puede hacerse tanto de forma presencial en nuestra notaría en Barcelona o de forma totalmente digital, sin desplazarse de su casa o empresa.
El papel del Notario en la modificación del órgano de administración
El Notario, según la ley, es funcionario público y profesional del Derecho que vela por el cumplimiento de la ley y la protección de todas las personas que firman un documento notarial.
En el caso de cambios de régimen de administración el Notario garantizará que se sigue el procedimiento legal y que se cumplen todos los requisitos necesarios. Además, como en JLA Notarios ofrecemos un servicio integral en materia de Derecho mercantil y societario, si lo desea, podemos también tramitar la inscripción de su escritura en el Registro Mercantil.
Documentos necesarios para el cambio de órgano administrativo
Serán imprescindibles los siguientes:
- Documentación en vigor del administrador o representante que debe asistir a la firma.
- Documentación propia de la sociedad y el representante
- Certificación del acuerdo de la Junta. En este punto, le podemos asistir en la confección de este certificado.
¿Cuánto cuesta escriturar ante Notario un cambio de órgano administrativo?
El precio de los actos notariales está regulado por el Gobierno y se ajusta a la normativa reguladora del ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se regula el Arancel de los Notarios).
No obstante, el precio exacto de un documento notarial no puede calcularse hasta que se conoce su contenido concreto, es decir, hasta que esté firmado, pues son muchas las circunstancias que lo pueden hacer variar.
Si desea recibir un presupuesto detallado, le invitamos a contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a whatsapp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
De forma orientativa, le podemos adelantar que, de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización ante Notario de una escritura de modificación del órgano de administración de una sociedad es de unos 160€, incluyendo IVA.
Inscripción en el Registro Mercantil
Tramitada la escritura de modificación de órgano administrativo, se deberá proceder a su inscripción en el Registro Mercantil para que surta efectos ante terceros. Este trámite, si lo desea, lo podemos gestionar por usted desde la propia Notaría.
Pasos en la Agencia Tributaria al cambiar el consejo de administración
La modificación de datos censales en el cambio del consejo de administración de una sociedad debe comunicarse a la Agencia Tributaria. Es algo que debe comunicar a su asesor fiscal para que lo gestione.
Modelo de cambio de administrador
Este trámite se realiza de forma telemática y se debe presentar tanto el modelo 036, que corresponde a la baja de administradores y representantes, como el modelo 037, que registra el alta de los nuevos. Se deberá aportar una copia tanto de la escritura que dicta la modificación como de la inscripción al Registro mercantil. Este trámite lo debe hacer su asesor fiscal o laboral.
Puede tramitar el cambio de órgano administrativo en una empresa online con JLA Notarios
Nuestra Notaría en Barcelona dispone de un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para gestionar el cambio de órgano de administración de su empresa. Somos una notaría especialista en Derecho de sociedades y en Derecho Mercantil. Buscamos dar un trato cercano y empático, utilizando al máximo las nuevas tecnologías para dar el mejor servicio posible a los ciudadanos.
Actualmente puede firmar las escrituras mercantiles de su empresa acudiendo presencialmente a nuestra moderna Notaría en la Diagonal de Barcelona o de forma totalmente digital a través de nuestra Notaría online, por videoconferencia notarial.
Póngase en contacto con nosotros para una consulta inicial. Podemos contactar en el teléfono 931591762, a través de Whatsapp o en el mail bcn@jlanotarios.com. Estaremos encantados de ayudarle a lograr la mejor solución jurídica para su empresa.
Al seu costat en els moments que importen
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d'un succés, d'una declaración o de l'estat en el qual es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió? Per donar solució a aquests assumptes, el dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectim en acta allò que necessita i realitzem les notificacions i requeriments que ens demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.