Modificación del órgano de administración de una sociedad
La modificación del órgano de administración en las sociedades mercantiles requiere escritura de cambio de órgano de administración en la que se altera el régimen de los administradores.
Como Notarios en Barcelona especializados en servicios mercantiles, queremos explicar la importancia del órgano administrativo de una sociedad, así como aportar información sobre el trámite por el cual se produce su modificación.
Como punto de partida, debe conocer que puede firmar su modificación del órgano de administración acudiendo a nuestra moderna notaría en la Avenida Diagonal de Barcelona o de forma totalmente digital, desde cualquier lugar de España, a través del Portal Notarial del Ciudadano.
¿Qué es la modificación del órgano de administración? Creación y modificación de órganos administrativos
La modificación del órgano de administración de una empresa se diferencia del nombramiento y cese de administradores , ya que en este caso lo que se modifica al cambiar el órgano de administración es la propio estructura de los administradores.
Los motivos por los cuales se puede producir el cambio de órgano son varios y pueden ir desde el fallecimiento de uno de los administradores a adaptarse a los cambios que tienen las empresas durante su vida.
El órgano competente para modificar la forma de organización de la administración es la Junta General de socios, por acuerdo de socios y la regulación se encuentra en el Real Decreto Legislativo 1/2010 de 2 de julio, donde se aprueba el texto refundido de la LSI (Ley de Sociedades de Capital).
¿Qué es un órgano administrativo?
La administración de una sociedad es órgano responsable de que la empresa alcance el objetivo social establecido en su estatuto social. Está formado por una o varias personas que se encargan de la gestión y representación de la sociedad.
Será la Junta General de una sociedad mercantil quien decide entre las diferentes formas en las que se puede organizar una sociedad y realizar los nombramientos de los administradores.
De esta forma, el órgano administrativo de una sociedad puede adquirir diferentes formas o estructuras. Se puede presentar como:
- Administrador único: persona física o jurídica en la cual recae el poder de representación. En caso de ser administrador persona jurídica será necesario que ésta designe a una sola persona natural para el ejercicio permanente de las funciones propias del cargo.
- Dos o más administradores solidarios donde el poder de representación corresponde a cada administrador de forma plena, es decir, podrán actuar separadamente.
- Dos o más administradores mancomunados que tendrán que actuar juntos para dar validez a actos y contratos.
- Consejo de Administración. El consejo actuará colegiadamente, pero los estatutos podrán atribuir el poder de representación a los miembros del consejo o a uno de ellos (a título individual o conjunto). En las Sociedades Anónimas el Consejo de Administración está formado por un mínimo de 3 administradores y en sociedades de responsabilidad limitada se compone de un mínimo de 3 miembros y un máximo de 12.
Según la ley de sociedades en el caso de que se produjera una modificación del órgano de administración deberá constar en los estatutos sociales de la empresa.
Órgano Administrativo de Sociedades Anónimas (S.A.)
El régimen de la administración de las Sociedades Anónimas se rige por el Texto Refundido de la Ley de sociedades de capital. Será la Junta de socios quién decidirá el tipo de administración, optando entre las modalidades permitidas en los estatutos. Si la modalidad de administración que se quiere elegir no está contemplada en los estatutos, la Junta de socios puede modificar los estatutos.
Órgano Administrativo de Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.L.)
En el caso de sociedades de responsabilidad limitada, la Junta podrá escoger entre los modelos de órgano administrativo que hayan sido determinados en los estatutos, lo normal es que los estatutos recojan la posibilidad de organizar la administración de la sociedad teniendo presente todos los modos de organizarla, a diferencia de la Sociedad Anónima, atribuyendo a la junta de socios la facultad de optar alternativamente por cualquiera de ellos sin necesidad de modificación estatutaria.
La regulación se halla en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de capital y para cambiar el régimen de administración habrá que acudir a firmar ante Notario.
¿Cómo tramitar la modificación del órgano de administración de una sociedad?
¿Cómo se produce el cambio de tipo de administración? Te lo explicamos a continuación, paso por paso.
La decisión de la Junta para cambiar el órgano de administración de una sociedad
La Junta General es quien puede decidir en cada momento cuál es el tipo de administración en una sociedad. Los acuerdos de la Junta que den lugar al cambio de régimen de la administración deberán reflejarse en un acta que determine el tipo de administración elegida.
Escriturar el cambio de órgano de administración
Los acuerdos sociales alcanzados por la Junta General de una sociedad deberán elevarse a escritura pública ante Notario mediante la escritura de modificación del órgano de administración de una sociedad. Actualmente la firma ante Notario puede hacerse tanto de forma presencial en nuestra notaría en Barcelona o de forma totalmente digital, sin desplazarse de su casa o empresa.
El papel del Notario en la modificación del órgano de administración
El Notario, según la ley, es funcionario público y profesional del Derecho que vela por el cumplimiento de la ley y la protección de todas las personas que firman un documento notarial.
En el caso de cambios de régimen de administración el Notario garantizará que se sigue el procedimiento legal y que se cumplen todos los requisitos necesarios. Además, como en JLA Notarios ofrecemos un servicio integral en materia de Derecho mercantil y societario, si lo desea, podemos también tramitar la inscripción de su escritura en el Registro Mercantil.
Documentos necesarios para el cambio de órgano administrativo
Serán imprescindibles los siguientes:
- Documentación en vigor del administrador o representante que debe asistir a la firma.
- Documentación propia de la sociedad y el representante
- Certificación del acuerdo de la Junta. En este punto, le podemos asistir en la confección de este certificado.
¿Cuánto cuesta escriturar ante Notario un cambio de órgano administrativo?
El precio de los actos notariales está regulado por el Gobierno y se ajusta a la normativa reguladora del ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se regula el Arancel de los Notarios).
No obstante, el precio exacto de un documento notarial no puede calcularse hasta que se conoce su contenido concreto, es decir, hasta que esté firmado, pues son muchas las circunstancias que lo pueden hacer variar.
Si desea recibir un presupuesto detallado, le invitamos a contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a whatsapp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
De forma orientativa, le podemos adelantar que, de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización ante Notario de una escritura de modificación del órgano de administración de una sociedad es de unos 160€, incluyendo IVA.
Inscripción en el Registro Mercantil
Tramitada la escritura de modificación de órgano administrativo, se deberá proceder a su inscripción en el Registro Mercantil para que surta efectos ante terceros. Este trámite, si lo desea, lo podemos gestionar por usted desde la propia Notaría.
Pasos en la Agencia Tributaria al cambiar el consejo de administración
La modificación de datos censales en el cambio del consejo de administración de una sociedad debe comunicarse a la Agencia Tributaria. Es algo que debe comunicar a su asesor fiscal para que lo gestione.
Modelo de cambio de administrador
Este trámite se realiza de forma telemática y se debe presentar tanto el modelo 036, que corresponde a la baja de administradores y representantes, como el modelo 037, que registra el alta de los nuevos. Se deberá aportar una copia tanto de la escritura que dicta la modificación como de la inscripción al Registro mercantil. Este trámite lo debe hacer su asesor fiscal o laboral.
Puede tramitar el cambio de órgano administrativo en una empresa online con JLA Notarios
Nuestra Notaría en Barcelona dispone de un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para gestionar el cambio de órgano de administración de su empresa. Somos una notaría especialista en Derecho de sociedades y en Derecho Mercantil. Buscamos dar un trato cercano y empático, utilizando al máximo las nuevas tecnologías para dar el mejor servicio posible a los ciudadanos.
Actualmente puede firmar las escrituras mercantiles de su empresa acudiendo presencialmente a nuestra moderna Notaría en la Diagonal de Barcelona o de forma totalmente digital a través de nuestra Notaría online, por videoconferencia notarial.
Póngase en contacto con nosotros para una consulta inicial. Podemos contactar en el teléfono 931591762, a través de Whatsapp o en el mail bcn@jlanotarios.com. Estaremos encantados de ayudarle a lograr la mejor solución jurídica para su empresa.
A su lado en los momentos que importan
Testamentos y herencias
El momento de otorgar testamento, hacer una declaración de herederos o formalizar una herencia son instantes muy importantes en la vida de las personas.
En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
Inmobiliario y contractual
A lo largo de la vida realizamos actos relevantes, como comprar una vivienda, declarar una obra nueva, realizar una donación en vida a nuestros hijos o extinguir comunidades, entre otros muchos.
En JLA Notarios somos expertos en derecho inmobiliario y contractual, compraventas, derecho inmobiliario y contractual. Guiamos a nuestros clientes analizando cada cuestión en particular, considerando siempre la carga impositiva de cada operación.
Además, algunos de nuestros servicios notariales se pueden realizar online y por eso, podemos asistirles desde cualquier parte de España. Contacta con nosotros para declarar una obra nueva online o una división horizontal.
Hipotecario
Pedir una hipoteca es uno de los grandes momentos para cualquier persona. Piense, por ejemplo, en las comisiones e intereses que puede llegar a pagar durante gran parte de su vida. Es por ello, que tener un Notario de cabecera es primordial, un Notario que le ayude a entender aquello que firma, acercándole con palabras sencillas la dificultad de los términos jurídicos y sus consecuencias futuras, y todo ello desde la transparencia y la protección de nuestros clientes.
En JLA Notarios estamos concienciados con la importancia de dar una información completa y comprensible a las personas que quieren firmar una hipoteca, novación o subrogación, y también le asesoramos y acompañamos en su futura cancelación hipotecaria.
Pólizas
En muchas ocasiones los particulares y las empresas necesitan dinero para cumplir sus sueños o proyectos. Esto se puede obtener firmando una póliza de préstamo o de crédito con su banco. En el momento de firmar es imprescindible conocer bien los detalles para evitar sorpresas futuras.
En JLA Notarios podemos ser su Notaría de confianza, asesorándole de manera precisa en materia de pólizas, dando un servicio muy ágil y especializado en la tramitación de pólizas.
Tenga en cuenta que, a partir del 9 de noviembre de 2023, desde cualquier lugar de España, usted podrá firmar electrónicamente sus pólizas por videoconferencia con JLA Notarios, ahorrándole tiempo y dinero. No dude en contactar con nosotros para saber más sobre los servicios de la notaría para firmar póliza de préstamo online o firmar póliza de crédito online.
Mercantil y sociedades
Sin emprendimiento no hay futuro, por ello es de capital importancia dar soporte a nuestros empresarios y emprendedores.
En JLA Notarios somos conocedores del ciclo de vida de las empresas, lo que nos permite proporcionar asistencia jurídica para sociedades en los distintos momentos de su existencia, ya sea en su constitución, sus posibles modificaciones de estatutos sociales, cambios de administrador, compraventa de participaciones o acciones, ampliaciones y reducciones de capital, su disolución y extinción, y todo lo relacionado con el ámbito mercantil.
Poderes
Hay momentos en la vida que una persona se ve en la necesidad de delegar. El derecho nos ofrece una herramienta, los poderes notariales. Mediante un poder una persona permite a otra actuar en su nombre.
En JLA Notarios nos encargamos que usted entienda la transcendencia y riesgos que esa delegación o revocación de facultades comprende, desde el simple poder especial o para pleitos, hasta los poderes generales o el preventivo para casos de incapacidad.
Prestamos un servicio ágil en la firma de poderes pudiendo llevarse su copia al momento, ahorrándose desplazamientos innecesarios, y a partir del 9 de noviembre de 2023 nuestros clientes podrán firmar por videoconferencia todos los poderes que no sean generales o preventivos, a través de nuestra notaría digital.
Familia
Una sociedad próspera se fundamenta en la familia y su protección. El Derecho de familia nos aporta las herramientas para proteger a la familia y a sus miembros, de tal manera que sus bases sean sólidas y sus propósitos puedan alcanzarse.
En JLA Notarios damos cobertura en la celebración de matrimonio o constitución de pareja de hecho; a la transcendencia patrimonial de la familia a través de las capitulaciones matrimoniales o los contratos de pareja; a los momentos que se pone fin a la relación familiar, en casos como divorcios o separaciones; y a la protección de las personas más vulnerables, como menores o personas con la capacidad modificada, a través de escrituras de asignación de tutores, curadores o la constitución de patrimonios protegidos. Y todo ello, realizando nuestro trabajo de manera que todos los involucrados se sientan igualmente respaldados y seguros.
Testimonios y legitimaciones
De todos es conocido que los Notarios damos fe, ese importante y simple acto puede garantizar cosas de vital importancia, como asegurar que la firma en un documento pertenece a su autor o que la copia de un documento coincide fielmente con el original.
En JLA Notarios le ayudaremos a testimoniar un documento o legitimar notarialmente una firma, cumpliendo la ley y ajustándonos a sus necesidades específicas.
Además, estos trámites notariales ya se pueden realizar cómodamente, de manera telemática a partir del 9 de noviembre 2023.
Actas
Cuántas veces ha querido dejar constancia de un suceso, de una declaración, del estado en el que se encuentra un objeto, o notificar a alguien cualquier cuestión. Para dar solución a estos asuntos el Derecho nos facilita las actas notariales.
En JLA Notarios nos adaptamos a usted, reflejando en acta aquello que usted precisa y realizando las notificaciones y requerimientos que usted demande.
Jura de Nacionalidad
Detrás de cada jura de nacionalidad hay una historia de superación, de sacrificio y de espera.
En JLA Notarios sabemos lo que supone este instante y ofrecemos un servicio empático, ágil y rápido, asesorando más allá de la propia jura, adelantándonos a los futuros requisitos que el nuevo ciudadano español va a necesitar.
Somos su Notaría de referencia para realizar la jura de nacionalidad ante Notario en Barcelona.
Apostilla de la haya
La globalización es un hecho, lo que favorece la libre circulación de personas y de documentos de todo tipo. ¿Cómo podemos garantizar que un documento ha sido otorgado por la autoridad competente? Mediante la apostilla de la Haya.
En JLA Notarios le gestionamos la obtención de la apostilla de la Haya de todos los documentos otorgados ante nosotros, para que sean válidos y reconocidos en el extranjero, de forma transparente para usted y ahorrándoles todos los trámites burocráticos que conlleva.
Gestión tributaria y registral
La burocracia de Hacienda puede ocasionar muchos dolores de cabeza.
Por esta razón, en JLA Notarios ponemos a disposición de nuestros clientes la posibilidad de liquidar y pagar los múltiples impuestos que puede generar el otorgamiento de sus escrituras, y demás trámites ante notaría, así como presentarlas al Registro de la Propiedad o al Mercantil para que no se tenga que preocupar y pueda aprovechar su tiempo en las cosas que importan. Le acompañamos de principio a fin.
Testamentos y herencias
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