Funciones de un notario en las sociedades mercantiles
Conocer las funciones de un Notario le ayudará a entender todas las opciones que le ofrece nuestra notaría. Es especialmente importante para cualquier tipo de sociedad mercantil.
Función notarial en las sociedades mercantiles: ventajas
A continuación, le explicaremos el papel principal de la función notarial en las sociedades mercantiles y todos los beneficios que puede aportarle.
El Notario tiene una función clave para el emprendedor: asegura que todos los procesos son legales y puede proporcionar un asesoramiento jurídico muy valioso para cualquier empresa.
Elegir un Notario de confianza es primordial para las operaciones relacionadas con sociedades mercantiles. Además, cabe destacar que, desde noviembre 2023, muchos trámites de notaría para empresas se pueden realizar online, permitiéndole trabajar con el Notario que desee.
La legitimación notarial: garantía de cumplimiento con la legalidad
Contar con un Notario de confianza a su lado es fundamental para su sociedad mercantil. Este tipo de organización requiere firma documental de forma constante. Por ello, entre las ventajas principales asociadas a las funciones de un Notario en las sociedades mercantiles se encuentran el asesoramiento y la garantía de cumplimiento de la legalidad a través de la legitimación notarial.
Autentificación notarial y seguridad preventiva
Además, las funciones de un notario también pasan por la autentificación notarial garantizando que un documento o acuerdo es real. Conseguir una seguridad preventiva es uno de los principales beneficios de este profesional para su negocio. En los diferentes procesos de una sociedad mercantil tendrá que entregar muchos documentos oficiales a diferentes organismos.
Algunos de los principales organismos son el Registro Mercantil y las entidades financieras. Esto es especialmente relevante si quiere conseguir algún tipo de financiación. Por otro lado, actuar como sociedad también aporta muchas ventajas al empresario ya que permite diferenciar su patrimonio personal del de su negocio. En el caso de una SL, con responsabilidad limitada, su capital personal solo se verá expuesto hasta su capital social. Esto es muy importante si las cosas no van como esperaba.
Funciones del Notario para sociedades mercantiles desde su constitución
La función notarial empieza desde la constitución de la sociedad. Nace desde la vía jurídica, por lo que cuenta con independencia respecto a sus socios. Para ello, es necesario que todas las personas que vayan a tener acciones firmen ante Notario dependiendo de la aportación de capital que hayan llevado a cabo.
Este proceso se puede realizar presencialmente en la notaría, o bien de manera telemática, con firma electrónica, sin necesidad de desplazarse.
Ley 11/2023, de 8 de mayo de digitalización de actuaciones notariales y registrales, que traspone la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo, establece que todas las actuaciones mercantiles de las sociedades, desde su constitución hasta su extinción, pueden realizarse de forma totalmente electrónica y digital, para mayor comodidad de las empresas.
Cuando necesite informarse, desde nuestra notaría en el Eixample de Barcelona, le explicaremos en qué consistirá este proceso, los documentos que debe traer el día de la firma y resolveremos todas sus dudas. También, en nuestra web, dispone de información relevante sobre nuestros servicios en relación a la Constitución de todo tipo de sociedades.
Otros servicios del Notario para empresas
Asimismo, el Notario también interviene en el nombramiento o el cese del o de los administradores. A lo largo de la trayectoria de la empresa se pueden llevar a cabo ampliaciones o reducciones de capital, que requieren de la presencia de un letrado para hacerse efectivas. Es primordial para poder darle autenticidad a este tipo de procesos y no tener problemas.
Las modificaciones de los estatutos sociales o el traslado del domicilio social de la compañía son otras de las funciones de un Notario en las sociedades mercantiles. Por otro lado, las fusiones con otros negocios, o cualquier escisión, también deben ser verificadas. La figura profesional de Notario acaba siendo un perito que aporta seguridad jurídica a todas las compañías y juega un papel primordial en su sociedad.
Los nombramientos y ceses de administradores, igual que los cambios de domicilios sociales, modificaciones de estatutos sociales o elevación a público de acuerdos sociales, ampliaciones y reducciones de capital, fusiones y escisiones, cambios de tipos sociales, disolución y liquidación de sociedades, cambio de denominación social, declaración de unipersonalidad, modificación de objeto social o de del órgano de administración son trámites para empresas que se pueden realizar online, a través del portal notarial. Ya no es obligatorio elegir la notaría más cercana.
Trabajar con JLA Notarios para los trámites de tu empresa
En JLA Notarios, además de tener oficinas en Barcelona, somos una Notaría online. Nos comprometemos con la innovación tecnológica y le ofrecemos nuestra Notaría virtual para facilitar sus trámites desde cualquier ubicación, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero. Estamos introduciendo un enfoque renovado para la realización de procedimientos, ¡y es totalmente factible!
Para concluir, las funciones de un Notario en las sociedades mercantiles tienen una gran relevancia desde su fundación hasta su disolución, pasando por todas las fases intermedias. En JLA Notarios contamos con profesionales con una gran trayectoria y experiencia en el sector. Su visión es la de modernizar esta área aportando dinamismo, prestando nuestros servicios y resolviendo todas sus dudas. Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta, ya sea en nuestra notaría, escribiendo por correo a bcn@jlanotarios.com o a través del formulario de contacto de nuestra web.
