¿Qué es un poder notarial: para qué sirve y cuáles son los más frecuentes?
En este artículo intentaré explicar brevemente qué es un poder notarial, cuáles son los tipos de poderes notariales más frecuentes y para qué sirven. Espero que les parezca interesante.
¿Qué es un poder y para qué sirve?
Un poder para el Derecho es la voluntad de una persona (poderdante) de autorizar a otra (apoderado) a hacer algo que puede afectar al que da el poder en su propia persona y/o en su propio patrimonio. Así, consiste en una especie de autorización, habilitación o consentimiento para que el que recibe el poder pueda actuar en nombre del que lo otorga con los mismos efectos que se darían si actuara por sí mismo el que dio el poder.
¿Cuándo es necesario que el poder sea notarial?
En líneas básicas, cuando se trata de los siguientes poderes: poderes para pleitos, poderes generales y poderes que tengan por objeto un acto que haya de redactarse en esta escritura pública o haya de inscribirse en algún registro, es necesario hacer un poder notarial. También los poderes mercantiles en que el órgano de administración de una sociedad permite actuar a determinada persona para uno o varios actos.
Tipos de poder notarial
Poderes generales:
Es el poder que da una persona a otra para que tenga facultades de administración de todo su patrimonio, pudiendo permitirse que se haga cualquier acto sea de la trascendencia que sea, en cuyo caso se conoce informalmente como poder de ruina, o pudiendo excluir alguna actuación concreta como por ejemplo en el caso de los poderes que habilitan a hacer todo salvo realizar donaciones.
Esta clase de poder notarial se otorgan especialmente por personas de edad avanzada que buscan facilitar que sean sus hijos los que hagan gestiones por ellos. Destacan dentro de esta clase de poderes los denominados poderes preventivos, que son aquellos que se mantendrían incluso en el caso de que una persona fuera incapacitada tras perder sus facultades mentales, lo que puede ser una potente herramienta para que una persona decida acerca del cuidado que quiere recibir en caso de incapacidad sobrevenida. El Notario Luis Alberto Álvarez Moreno, también socio de J&LA Notarios publicó también un artículo con más detalles sobre poderes preventivos.
¿Qué es la autocuratela y para qué sirve? Y las voluntades anticipadas?
Dentro de los poderes preventivos, encontramos la autocuratela y las voluntades anticipadas. En la autocuratela se designa un curador para realizar actos de disposición patrimonial en personas con discapacidad, pero, en este caso, el curador necesita ser autorizado por un juez. Esto es así desde la modificación de la Ley /2021 de 2 junio.
En cuanto a las voluntades anticipadas, se trata de un documento dirigido a médicos que se realiza según lo determinado por las diferentes Comunidades Autónomas. Debe hacerse ante testigos y expresa las instrucciones que deben tenerse en cuenta en una situación donde una persona no puede expresar su voluntad. Se consideran tratamientos médicos que se desean recibir o no, se designan representantes que actúen como interlocutores ante médicos o se determina la voluntad en cuanto a la donación de órganos. En el caso de Catalunya, este documento debe ser formalizado ante notario o ante tres testigos y debe incorporar la historia clínica del paciente. El DVA o documento de voluntades anticipadas, debe inscribirse en el Registro de voluntades anticipadas del Departamento de Salud.
Poderes especiales
Son los poderes que autorizan a realizar una o varias facultades concretas a elección del que otorga el poder. Por la reiterada utilización que tienen algunos concretos poderes especiales en la práctica voy a definir algunos de estos tipos.
Poder para comprar o para vender: es el poder en que una persona autoriza a otra a comprar o vender un inmueble. Son especialmente utilizados para vender cuando hay varios copropietarios de un inmueble y alguno reside fuera del municipio en que se halla el inmueble para autorizar a los demás copropietarios a vender sin que él tenga que viajar al lugar en que se va a realizar la firma de la venta. Evidentemente, el que da el poder recibirá el precio que corresponde al derecho que tenía en el inmueble. Si quieren tener más conocimiento acerca de las compraventas hay un artículo aquí.
Poder para aceptar y repartir herencias: es el poder que da alguno de los herederos a los demás para que acepten y repartan la herencia sin tener que acudir a la firma el que otorga el poder, recibiendo el derecho que le corresponda en esta herencia. En ocasiones dan el poder todos los herederos de una persona para que un abogado realice todas las gestiones relativas a una herencia. Para más información acerca de la gestión de herencias pueden echar un vistazo a nuestra guía para tramitar una herencia.
Poder para pleitos
Este es el poder que da una persona para que uno o varios abogados y/o procuradores puedan realizar todas las actuaciones necesarias en relación a algún pleito que tenga el poderdante. En este caso, hay que mandar desde la notaría una copia electrónica del poder al Registro de Procuradores.
¿Cómo hacer un poder notarial?
Los requisitos son relativamente simples para hacer un poder notarial, bastando que el que quiera dar el poder acuda a una notaría con su DNI en vigor (o documento identificativo correspondiente). Dicha persona debe ser mayor de edad y estar en plenas facultades mentales.
Además, es necesario para otorgar un poder notarial tener los datos (nombre, apellidos y DNI) de la persona (o personas) a quien se va a otorgar el poder notarial. En el caso de apoderar a varias personas se debe determinar el modo en que se les autoriza a actuar. Es decir, debe indicarse si la actuación se va a producir mediante el acuerdo y ejecución conjunta de los apoderados (poder mancomunado) o si pueden proceder de forma individual (poder solidario).
En el caso de los poderes para pleitos tienen que conocerse los nombres y apellidos de los abogados y procuradores, así como el Colegio al que pertenecen y su número profesional.
Precio del poder notarial
El precio del poder notarial está regulado por la ley en el arancel notarial. El arancel notarial establece varios criterios para el coste de los poderes notariales: aumenta si aumenta el número de folios, si hay mayor número de poderdantes o de apoderados y, en los poderes para pleitos, cuando se manda una copia electrónica a disposición de los Tribunales. Por ello, es difícil decir el precio del poder notarial hasta que se ha realizado pero lo que sí se puede afirmar que es uno de los actos más baratos que se hacen en una Notaría.
Preguntas frecuentes sobre el poder notarial
¿Cuánto se tarda en obtener cita para otorgar un poder?
Es recomendable pedir cita previa en la Notaría, sin embargo, lo normal es que el poder notarial se pueda otorgar el mismo día o el día siguiente. Si busca una notaría en Barcelona, estamos a su disposición.
¿Qué sucede si hemos perdido la confianza en nuestro apoderado?
En este caso, le aconsejamos que acuda a su notaría de confianza, que puede ser diferente a aquel donde lo otorgó, para revocar el poder, es decir, dejarlo sin efecto. Para ello, necesitamos saber los datos del poder que usted otorgó (Notario, fecha y número de protocolo) o la copia del poder.
Una vez hecho esto, se debe notificar al representante que se le ha revocado el poder, y que entregue la copia que tiene en su poder, advirtiéndole que, en caso de hacer uso del mismo, podrá incurrir en responsabilidad, incluso penal.
Por último, se notificará a la notaría donde se otorgó el poder que ha quedado revocado, para que lo hagan constar en el original y no expidan copia ninguna.
¿Cómo anular un poder notarial?
Si nuestro apoderado se niega o ha perdido su copia autorizada de poder notarial, éste puede ser revocado en acudir el poderdante a una notaría y realizar el trámite de revocación del poder notarial. En ocasiones, se establece en el poder notarial el tiempo de concesión, pero no es lo normal. Muchos se confieren por tiempo indeterminado y su validez es indefinida. Para revocar el poder, se realiza un documento donde el poderdante manifiesta su voluntad de revocación, que debe ser notificado a través del notario al apoderado para ser eficaz.
¿Cómo se puede conseguir un poder notarial internacional?
Si el poder notarial quiere que produzca efectos internacionales, bien porque se otorga en España para otro país, bien porque se otorga en el extranjero para producir efectos en España, debe ser apostillado. Mediante la “Apostilla de la Haya” se contempla la eficacia jurídica dentro de los países que conforman el Convenio de la Haya.
Conoce más sobre la apostilla de la Haya en este post:
Para terminar, solo expresar mi deseo de que este artículo haya podido servir para difundir el conocimiento acerca de las actuaciones que se realizan en el mundo notarial. Ojalá les haya servido de ayuda para conocer qué es un poder notarial. Si tienen alguna consulta o desea formalizar un poder notarial en Barcelona, pueden en JLA Notarios Asociados, nuestra notaría en Barcelona.
