¿Qué es el capital social de una empresa?
Todos los que van a fundar una empresa se preguntan qué es el capital social de una empresa y para qué sirve. En JLA Notarios, notaría Barcelona, queremos ahondar más en este concepto.
El capital social como concepto
El capital social se podría definir como la cifra dineraria que expresa la suma de las aportaciones dineraria o no dinerarias que cada socio aporta a la sociedad, sin derecho a devolución, a cambio de las participaciones sociales o acciones que le atribuyen esa condición de socio.
Hay que tener en cuenta que el capital social no es una cifra libre, sino que debe respetar unos mínimos según el artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital. Así, para las sociedades limitadas es de 1 euro aunque se recomienda aportar más para garantizar su solvencia y para las sociedades anónimas de 60.000€. En ningún caso esta cifra puede ser inferior, según el artículo 5, apartado 1, “no se autorizarán escrituras de constitución de sociedad de capital que tengan una cifra de capital social inferior al legalmente establecido, ni escrituras de modificación del capital social que lo dejen reducido por debajo de dicha cifra, salvo que sea consecuencia del cumplimiento de una Ley.”
Puede consultar más sobre el capital mínimo de una sociedad limitada en el siguiente artículo:
¿Para qué sirve el capital social de una empresa?
La trascendencia e importancia del capital social de una sociedad proviene de las funciones que cumple, que son las siguientes:
- Iniciar la actividad. La primera función del capital social es dotar a una sociedad, que acaba de nacer, de fondos suficientes para poder poner en marcha su actividad.
- Es una cifra de responsabilidad y garantía frente a terceros. En las SL o SA, los socios no responden de las deudas sociales con su patrimonio personal, sino únicamente con las aportaciones efectuadas. Por esta razón, las sociedades deben contar con una cifra de capital suficiente para ofrecer una cobertura patrimonial a los acreedores o terceros ajenos a la sociedad.
- Es una cifra de retención. Cumple una importante función contable, ya que la sociedad viene obligada a llevar un balance, como primera partida del pasivo, como luego veremos, sin que se puedan repartir beneficios hasta que el patrimonio neto contable no supere la cifra de capital social (art. 273 Ley de sociedades de capital).
- Determina la posición de cada en la sociedad, ya que la participación de cada socio en el capital social, mediante las aportaciones realizadas por estos, determina el porcentaje de los respectivos derechos dentro de la sociedad, por ejemplo, el porcentaje de dividendo que le corresponden o el derecho de voto.
- Es un medio de inversión. En las sociedades anónimas, la incorporación de las acciones a títulos valores o anotaciones en cuenta, facilita el acceso de las sociedades a mercados de capital.
Así pues, la función del capital social es fundamental en el funcionamiento de una sociedad. Ahora que ya sabe lo que es el capital social de una empresa y para qué sirve, conozcamos otros conceptos.
Diferencias entre patrimonio y capital social
El capital social no debe confundirse con la cifra de patrimonio social, pues son conceptos que, aunque puedan tener cierta relación, son diferentes.
- El capital social es un concepto jurídico que alude a la cifra fija y convencional que recogen los estatutos, mientras que el patrimonio, es un concepto económico que hace referencia al conjunto de bienes, derechos y obligaciones de contenido económico que pertenece a la sociedad en cada momento.
- El capital social tiene un carácter estable y constante, sin perjuicio de que pueda sufrir variaciones por el aumento o reducción del capital social, pero siempre previo acuerdo social. Por su parte, el patrimonio oscila permanentemente, en función de los resultados de la actividad social.
De las características expuestas, resulta una importante relación entre ambas cifras, capital social y patrimonio, pues refleja el estado económico en que se encuentra una sociedad. A medida que el valor del patrimonio rebasa la cifra de capital, la situación será más sólida, ya que la sociedad crece económicamente. Por el contrario, si disminuye la primera respecto a la segunda cifra, significará que las pérdidas han ido absorbiendo los fondos aportados por los socios.
El capital social en el balance general
El capital social de una empresa está constituido por aportaciones dinerarias y no dinerarias. Debido a las funciones de garantía que citamos anteriormente, se considera un pasivo en el balance general.
El balance general es un documento que representa el estado financiero de una empresa en un momento concreto. Muestra los datos referentes al activo, al patrimonio neto y al pasivo, en el cual se engloba el capital social.
En el pasivo se muestran todas las deudas y obligaciones contraídas por el negocio. Se divide en:
- Pasivo corriente. Formado por las deudas y obligaciones a corto plazo como, por ejemplo, sueldos de empleados e impuestos.
- Pasivo no corriente. Obligaciones y deudas a largo plazo. Es el caso de los préstamos y líneas de crédito solicitadas.
- Patrimonio neto. Aquí se incluyen las aportaciones de los socios y, por tanto, el capital social. También refleja los beneficios y las ganancias.
El cálculo del capital social
También nos suelen preguntar sobre el cálculo del capital social. Considerándolo imprescindible en este artículo sobre qué es el capital social, lo explicamos a continuación.
¿Cómo calcular el capital social?
Calcular el capital social de una empresa es bastante sencillo. Lo primero que debemos hacer es sumar todos los activos y todos los pasivos que posea el negocio. Posteriormente, a la cantidad resultante de los activos le restamos la obtenida por la suma de los pasivos. El resultado será el patrimonio neto.
Una vez que tengamos el patrimonio neto debemos restarle la reserva legal. Por ejemplo, según la ley de sociedades de capital, las sociedades limitadas deben reservar el 10 % de sus beneficios anuales con un máximo del 20 % del capital social suscrito. Si fueron 3.000 €, este concepto equivaldría a un máximo de 600 €.
Finalmente, a la cantidad resultante de restar al patrimonio neto, la reserva legal, tenemos que sustraer también el resultado de ejercicios anteriores. Esa cifra será el capital social.
Ampliación y reducción de capital
Todas las empresas pueden, según la ley de sociedades, ampliar y reducir su capital.
Reducción del capital social de una empresa
La reducción del capital social es el acuerdo social por el que se decide disminuir la cifra de capital social, sin que en ningún caso pueda ser inferior a la cifra de capital social mínimo.
Según el artículo 317 de la Ley de sociedades de capital, “la reducción del capital puede tener por finalidad el restablecimiento del equilibrio entre el capital y el patrimonio neto de la sociedad disminuido por consecuencia de pérdidas, la constitución o el incremento de la reserva legal o de las reservas voluntarias o la devolución del valor de las aportaciones. En las sociedades anónimas, la reducción del capital puede tener también por finalidad la condonación de la obligación de realizar las aportaciones pendientes.
La reducción podrá realizarse mediante la disminución del valor nominal de las participaciones sociales o de las acciones, su amortización o su agrupación.”
Ampliación del capital social de una empresa
La ampliación de capital puede realizarse mediante la emisión de nuevas acciones o el incremento del valor nominal de las que ya existen. Debe acordarse siempre en junta o asamblea. Si quieres conocer más sobre este tema, en nuestro blog disponemos de un artículo sobre cómo aumentar el capital social de una empresa:
Si tiene una empresa y desea tramitar una reducción o ampliación de capital online, actualmente se permite el trámite por videoconferencia para obtener su autorización notarial. Además, puede ser gestionada en línea junto con otros servicios como la escritura de constitución, el nombramiento y cese de administrador, la modificación de estatutos sociales o la elevación a público de acuerdos sociales. Esto se permitió por la ley 11/2023, de digitalización de actuaciones notariales. Si quiere más información, consulte nuestra notaría online para conocer las escrituras mercantiles que puede tramitar online.
Otras preguntas relacionadas con el significado de capital social en una empresa
Como ya se ha comentado, el capital social se clasifica como pasivo ya que representa los recursos aportados por los propietarios.
El capital social lo determinamos como pasivo no corriente ya que pertenece a la empresa y no tiene un plazo para su reembolso.
Según la forma de aportación distinguimos entre aportaciones dinerarias y aportaciones no dinerarias.
Existen diferentes tipos de aportaciones de bienes tangibles como vehículos, bienes inmuebles (ya sean locales, naves u oficinas), maquinaria, ordenadores e impresoras.
También es común la aportación de bienes tangibles como patentes de software o bienes con derechos de autor, así como contratos y derechos de crédito. En general, la idea es que se puede aportar cualquier bien con valor económico y susceptible de ser utilizado para la obtención de beneficio por la empresa.
Las acciones y participaciones representan el capital social de las empresas. En las Sociedades Anónimas son los accionistas los titulares de las acciones, ya que el capital social se divide en ellas. En las Sociedades de Responsabilidad Limitada son las participaciones las que representan parte del capital social.
Si hablamos sobre qué es el capital social de una empresa, la posibilidad del gasto de este capital como tal es una pregunta frecuente. Sin embargo, el capital social no es un fondo disponible para gastos ya que representa los recursos de los propietarios, actuando como una cifra de responsabilidad. No obstante, se trata de un capital que puede ser usado para adquirir activos como maquinaria o instalaciones, que puede ser usado para financiar operaciones e incluso para la reinversión de beneficios.
No existe un máximo en el capital social aportado en las sociedades, sin embargo sí que existe un capital mínimo, como hemos mencionado anteriormente.
Se trata del monto de dinero o bienes declarado por una empresa en su escritura de constitución. En ella se especifica la inversión inicial de socios y accionistas para recoger la capacidad económica de la sociedad.
En relación al capital social, los socios tienen derecho a participar en el reparto de beneficios generados por la empresa, siendo estos proporcionales a su porcentaje en el capital social como norma general.
El derecho a la asistencia a las Juntas Generales está reconocido por la Ley de Sociedades de Capital aunque la representación de los socios en ellas dependerá del tipo de sociedad. Así, en Sociedades Limitadas, todos los socios tienen derecho a asistir, mientras que en Sociedades Anónimas pueden ser exigidos un número mínimo de acciones para ello.
Para conocer el capital social de una sociedad se puede consultar la escritura de constitución de empresa y la escritura de estatutos sociales. También es posible la consulta en el Registro Mercantil.
Durante la liquidación de una empresa, los activos como propiedades, maquinaria y otros recursos se venden y son usados para cubrir deudas y obligaciones con proveedores, bancos y empleados. El activo restante es distribuido proporcionalmente entre los socios y accionistas según lo aportado en el capital social. Esto implica que puede que no se recupere la inversión en función de la situación económica de la empresa cuando se produce su liquidación.
JLA Notarios, Notaría para empresas en Barcelona
En definitiva, esperamos haber dejado claro qué es el capital social de una empresa, dónde se encuentra en el balance general y cómo se calcula. Ya solo nos queda poner a disposición de todos nuestros lectores los servicios de nuestros Notarios en Barcelona. ¡Ponte en contacto con nosotros si quieres constituir una sociedad! Puede hacerlo en nuestra notaría, en el mail bcn@jlanotarios.com o escribirnos desde el formulario de contacto en la web.
