Nombramiento y cese de administrador
El administrador es uno de los órganos fundamentales de cualquier sociedad. En toda constitución de sociedad debe nombrarse al órgano de Administración. Si después hay que cambiar los administradores, se debería tramitar escritura de nombramiento y cese de administrador ante Notario.
En JLA Notarios contamos con un amplio equipo de expertos en derecho mercantil y sociedades y le podemos asesorar si necesita cambiar el administrador de su empresa. Como punto de partida, debe conocer que con la ley 11/2023 puede firmar sus escrituras mercantiles de forma presencial, acudiendo a nuestra moderna notaría en la Avenida Diagonal de Barcelona, o de forma totalmente digital, desde cualquier punto de España, a través del Portal Notarial del Ciudadano.
¿Qué es el servicio o acto de nombramiento de administrador?
La figura del administrador viene nombrada en la escritura de la constitución de empresa de la propia compañía. Sin embargo, en algunos casos se producen cambios en el negocio que demandan la necesidad de nombrar a un administrador nuevo.
El procedimiento para cambiar administradores se regula en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, que exige firmar escritura de cese y nombramiento de administrador en notaría. Además, después es necesario inscribir esta escritura en el Registro Mercantil.
¿Quiénes y cómo se conforma la administración de una sociedad?
Podemos encontrar diferentes modos de organizar una administración: desde un administrador único, a varios administradores o un consejo de administración.
Si hay varios administradores, se puede establecer que sean administradores solidarios (en cuyo caso basta con la firma de uno para cualquier trámite), pero también se puede optar por varios administradores mancomunados (en cuyo caso los administradores deben firmar los actos conjuntamente?
¿Qué gestiones adoptan los administradores de una sociedad mercantil?
Los administradores dirigen y gestionan la sociedad, encargándose de que la sociedad sea rentable. Tienen facultades representativas y decisorias en todo salvo en aquellos casos en que la ley de sociedades establece que la decisión corresponde a la Junta de socios.
¿Cómo funciona el consejo de administración?
El consejo de administración suele ser usado en la administración de sociedades de grandes dimensiones. Con un mínimo de tres miembros, en los estatutos de la sociedad deberán fijarse el número mínimo y máximo, sin exceder en 12 en las sociedades limitadas. Estos miembros serán escogidos por la junta de socios.
¿Cómo se constituye el consejo?
Corresponde al presidente la convocatoria del consejo de administración y para su constitución es necesario que estén presentes los consejeros previstos en los estatutos o sus representantes.
¿Cómo se produce el cese como administrador?
Existen tres formas de dejar de ser administrador de una sociedad mercantil: mediante cese, destitución y renuncia. En cada uno de estos tres actos encontramos un tipo diferente de gestión según el tipo de sociedad mercantil. Así, el cese de un administrador de sociedad de responsabilidad limitada necesita una mayoría legal reforzada de dos tercios de los votos correspondientes a las participaciones en que se divida el capital social. Sin embargo, en una sociedad anónima, con una mayoría simple de votos sería suficiente.
En el caso de cese de un administrador por fallecimiento, bastará presentar su certificado de defunción para hacer el cese.
¿Cuál es el papel del Notario en el nombramiento o cese de un administrador?
El Notario es a la vez funcionario público y un profesional del Derecho que se encarga de que los documentos que se firman en la notaría sean totalmente acordes a la ley. Además, se encarga de proteger los derechos que tienen todas las personas que firman una escritura.
En el caso de los nombramientos y ceses de administrador, el Notario garantizará que la escritura de cambio de administrador cumple el procedimiento y los requisitos establecidos en la legislación de sociedades. Además, como en JLA Notarios brindamos un servicio integral en Derecho de sociedades, si lo desea, podemos gestionar por usted la inscripción del cambio de administrador en el Registro Mercantil.
Documentación necesaria para tramitar un nombramiento o cese de Administradores
Para firmar escritura de nombramiento y cese de administrador en notaría se necesita:
- Documento de identificación en vigor del administrador o representante que firma la modificación
- Documentación propia de la sociedad y del representante, aunque se puede sustituir por la obtención de la información mercantil obtenida desde la notaría
- Certificado de acuerdo de la Junta de la sociedad. En este punto, si lo necesita podemos asistirle en la elaboración del certificado.
Tramitar el nombramiento o cese de un administrador en notaría u online
¿Cuál es el coste de formalizar ante Notario un cese o nombramiento de administradores?
El precio de los actos notariales está regulado por el Gobierno y se ajusta a la normativa reguladora del ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se regula el Arancel de los Notarios).
No obstante, el precio exacto de un documento notarial no puede calcularse hasta que se conoce su contenido concreto, es decir, hasta que esté firmado, pues son muchas las circunstancias que lo pueden hacer variar.
Si desea recibir un presupuesto detallado, le invitamos a contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a WhatsApp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
De forma orientativa, le podemos adelantar que, de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual en un supuesto normal de la formalización de un CESE O NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES es de unos 170 €, incluyendo IVA.
Tramitar el nombramiento y cese de administrador online
JLA Notarios, como notaría online, podemos tramitarle en línea su nombramiento y cese de administrador desde el 9 de noviembre de 2023, fecha en la que se ejecuta lo dispuesto en la Ley 11/2023, de 8 de mayo para la digitalización de actuaciones notariales y registrales.
La aplicación de esta ley permite gestionar este acto de carácter mercantil por videoconferencia y así obtener la autorización notarial necesaria. Además, este trámite le permite escoger a su Notario libre e independientemente del lugar donde viva y trabajar con su notaría digital.
Asimismo, si necesita servicios de carácter mercantil, con JLA Notarios podrá gestionar de forma online la escritura de constitución de una empresa, realizar la modificación de estatutos sociales o elevación a público de acuerdos sociales y tramitar ampliaciones y reducciones de capital.
Póngase en contacto con nuestro equipo y reserve su cita para tramitar la escritura nombramiento y cese de administrador de una sociedad o realizar otros trámites relacionados. Puede llamarnos al 931591762, rellenar el formulario de contacto de nuestra web o escribirnos al mail: bcn@jlanotarios.com.
Preguntas frecuentes relacionadas con el nombramiento o cese de un administrador
Una vez aceptado el nombramiento de los administradores, deberá presentarse su inscripción en el registro Mercantil dentro de los diez días siguientes a la fecha de aceptación, según el 215 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital. No obstante, es posible inscribir el nombramiento de administrador después de este plazo.
Una sociedad no puede quedar sin administrador. Corresponde al anterior administrador la responsabilidad de gestionar su sustitución. Sin embargo, existen situaciones en las que se produce el cese, la muerte del administrador o la caducidad del cargo de administrador. La solución dependerá si el sujeto es administrador único, si existen administradores solidarios o mancomunados.
En caso de cese, el administrador debe convocar una junta para decidir su substituto. Si ésta no se convoca, el cese no es válido y no podrá ser inscrito en el Registro Mercantil. También puede suceder que se convoque y se acepte la renuncia, pero no se escoja administrador.
En el supuesto de encontrarse una sociedad sin órgano de administración durante más un año, ésta debe disolverse.
Como antes hemos aludido, cuando hay varios administradores, se puede establecer que sean solidarios o mancomunados. Si los administradores son solidarios, con la firma de uno se obligará a la sociedad. Por el contrario, si los administradores son mancomunados deberán firmar todos para que la sociedad quede vinculado.
Nombrar un administrador nuevo con JLA Notarios
En conclusión, la escritura del nombramiento de un administrador es un paso fundamental tanto en la constitución de una sociedad, como también en los diferentes cambios que puedan producirse.
En JLA Notarios somos especialistas en Derecho mercantil y Derecho de sociedades y procuramos dar un trato empático y aplicar al máximo las modernas tecnologías. Puede elegir firmar con nosotros presencialmente en nuestra Notaría en Barcelona, o de forma totalmente digital como Notaría online, a través del Portal Notarial del Ciudadano.
Puede contactar con nuestra notaría en el teléfono 931591761, en el Whatsapp o a través del email bcn@jlanotarios.com. Estaremos encantados de darle asesoramiento y ayudarle a conseguir la mejor solución para su empresa.
A su lado en los momentos que importan
Testamentos y herencias
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En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
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Además, algunos de nuestros servicios notariales se pueden realizar online y por eso, podemos asistirles desde cualquier parte de España. Contacta con nosotros para declarar una obra nueva online o una división horizontal.
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En JLA Notarios estamos concienciados con la importancia de dar una información completa y comprensible a las personas que quieren firmar una hipoteca, novación o subrogación, y también le asesoramos y acompañamos en su futura cancelación hipotecaria.
Pólizas
En muchas ocasiones los particulares y las empresas necesitan dinero para cumplir sus sueños o proyectos. Esto se puede obtener firmando una póliza de préstamo o de crédito con su banco. En el momento de firmar es imprescindible conocer bien los detalles para evitar sorpresas futuras.
En JLA Notarios podemos ser su Notaría de confianza, asesorándole de manera precisa en materia de pólizas, dando un servicio muy ágil y especializado en la tramitación de pólizas.
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Mercantil y sociedades
Sin emprendimiento no hay futuro, por ello es de capital importancia dar soporte a nuestros empresarios y emprendedores.
En JLA Notarios somos conocedores del ciclo de vida de las empresas, lo que nos permite proporcionar asistencia jurídica para sociedades en los distintos momentos de su existencia, ya sea en su constitución, sus posibles modificaciones de estatutos sociales, cambios de administrador, compraventa de participaciones o acciones, ampliaciones y reducciones de capital, su disolución y extinción, y todo lo relacionado con el ámbito mercantil.
Poderes
Hay momentos en la vida que una persona se ve en la necesidad de delegar. El derecho nos ofrece una herramienta, los poderes notariales. Mediante un poder una persona permite a otra actuar en su nombre.
En JLA Notarios nos encargamos que usted entienda la transcendencia y riesgos que esa delegación o revocación de facultades comprende, desde el simple poder especial o para pleitos, hasta los poderes generales o el preventivo para casos de incapacidad.
Prestamos un servicio ágil en la firma de poderes pudiendo llevarse su copia al momento, ahorrándose desplazamientos innecesarios, y a partir del 9 de noviembre de 2023 nuestros clientes podrán firmar por videoconferencia todos los poderes que no sean generales o preventivos, a través de nuestra notaría digital.
Familia
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En JLA Notarios damos cobertura en la celebración de matrimonio o constitución de pareja de hecho; a la transcendencia patrimonial de la familia a través de las capitulaciones matrimoniales o los contratos de pareja; a los momentos que se pone fin a la relación familiar, en casos como divorcios o separaciones; y a la protección de las personas más vulnerables, como menores o personas con la capacidad modificada, a través de escrituras de asignación de tutores, curadores o la constitución de patrimonios protegidos. Y todo ello, realizando nuestro trabajo de manera que todos los involucrados se sientan igualmente respaldados y seguros.
Testimonios y legitimaciones
De todos es conocido que los Notarios damos fe, ese importante y simple acto puede garantizar cosas de vital importancia, como asegurar que la firma en un documento pertenece a su autor o que la copia de un documento coincide fielmente con el original.
En JLA Notarios le ayudaremos a testimoniar un documento o legitimar notarialmente una firma, cumpliendo la ley y ajustándonos a sus necesidades específicas.
Además, estos trámites notariales ya se pueden realizar cómodamente, de manera telemática a partir del 9 de noviembre 2023.
Actas
Cuántas veces ha querido dejar constancia de un suceso, de una declaración, del estado en el que se encuentra un objeto, o notificar a alguien cualquier cuestión. Para dar solución a estos asuntos el Derecho nos facilita las actas notariales.
En JLA Notarios nos adaptamos a usted, reflejando en acta aquello que usted precisa y realizando las notificaciones y requerimientos que usted demande.
Jura de Nacionalidad
Detrás de cada jura de nacionalidad hay una historia de superación, de sacrificio y de espera.
En JLA Notarios sabemos lo que supone este instante y ofrecemos un servicio empático, ágil y rápido, asesorando más allá de la propia jura, adelantándonos a los futuros requisitos que el nuevo ciudadano español va a necesitar.
Somos su Notaría de referencia para realizar la jura de nacionalidad ante Notario en Barcelona.
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Por esta razón, en JLA Notarios ponemos a disposición de nuestros clientes la posibilidad de liquidar y pagar los múltiples impuestos que puede generar el otorgamiento de sus escrituras, y demás trámites ante notaría, así como presentarlas al Registro de la Propiedad o al Mercantil para que no se tenga que preocupar y pueda aprovechar su tiempo en las cosas que importan. Le acompañamos de principio a fin.
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Apostilla de la haya
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