Poder Notarial en inglés y español: Poder a Doble Columna
El poder a doble columna es un tipo de escritura notarial cada vez más común debido a las actuales relaciones internacionales que se establecen, ya sea a nivel particular o en sociedades mercantiles. Desde nuestra notaría en Barcelona, especializada en otorgar poderes, queremos explicaros qué es otorgar poder a doble columna en español y también en otro idioma como inglés, cómo otorgar poder notarial a distancia si se desea, cuál es su utilidad y sus beneficios.
Debe saber que puede firmar un poder a doble columna en castellano y además en inglés, francés, italiano, portugués o rumano con JLA Notarios acudiendo a nuestra notaría en la Diagonal de Barcelona o de forma totalmente electrónica, sin desplazamientos, firmando digitalmente, desde cualquier lugar del mundo en que se encuentre.
Si necesita un poder en castellano y además en inglés nosotros se lo redactaremos; no obstante, para preparar poderes a doble columna en francés, italiano, portugués o rumano, será necesario que nos envíe el texto en ese idioma y nosotros le daremos formato y prepararemos su poder notarial en dos idiomas.
Hacer un poder notarial que sea efectivo en el extranjero
Recordamos que los poderes son documentos notariales en los que se faculta a otras personas para actuar en nombre de otros en contratos, negocios variados y/o actos. Podría ser el caso de la concesión de poder por parte una sociedad a unos abogados para que tramiten gestiones en su nombre. Pero ¿cómo se tramita un poder notarial para que sea efectivo en el extranjero?
Hacer un poder notarial en inglés a doble columna
Los poderes deben redactarse en el lugar de otorgamiento, lo que significa que deberán ser escritos en la lengua oficial del país en el que se otorguen. En el caso de extranjeros que no entiendan el idioma, un Notario podrá traducir su contenido y deberá quedar reflejado el hecho en el documento. Pero también, se puede escriturar un poder a doble columna, tanto si se conoce el idioma como si no, con el objetivo de usar el poder en el extranjero sin necesidad de traducción.
Una de las particularidades en un apoderamiento es la escritura de poder a doble columna que se caracteriza por estar redactada en dos idiomas, es decir, en castellano y otra lengua en la que se procede a la traducción del texto (es común que sea el inglés o el francés). Se refleja en el documento con dos columnas con el mismo contenido, cada una en un idioma, en las que se explicita el otorgamiento transcurriendo el texto en paralelo. Y sirve, precisamente, para otorgar poderes en otros países, según las necesidades y preferencias de las partes involucradas. El poder notarial a doble columna evita malentendidos o confusiones idiomáticas y otorga poderes de forma clara y comprensible, facilitando la comunicación.
Poder notarial extranjero válido en España
Con este fin podemos encontrar documentos notariales a doble columna escriturados por Notarios de todo el mundo que otorgan poderes para ejercer un acto en España. Si se ha otorgado el apoderamiento, dichos documentos tienen que ser aceptados en el tráfico jurídico de nuestro país para garantizar la seguridad jurídica. Existen ciertos elementos que permiten validar este poder notarial extranjero, como su apostilla o legalización diplomática, junto con el juicio de equivalencia. Un Notario deberá intervenir para garantizar su validez y cumplimiento, verificando que cumple con los requisitos de la legislación española y proceder a su registro.
¿Qué es el juicio de equivalencia?
En el juicio de equivalencia el Notario extranjero certifica que tiene funciones equivalentes a las de un Notario español. Y para ello debe notificarlo expresamente en el poder notarial otorgado. Se deberá incluir la identificación del poderdante y la verificación de su capacidad para otorgar el poder, declarar su intervención en la realización del poder y equiparar su intervención a la de un Notario español, y, por último, declarar que el poder cumple con la legislación de su país.
Poder notarial hecho en España válido para el extranjero
De la misma forma, también podemos otorgar poderes a doble columna desde nuestra notaría en Barcelona a otros países.
Por lo tanto, en una escritura donde se otorgue poder para ser usado en un país extranjero desde España, es frecuente encontrar la disposición de la escritura a doble columna, pero siempre deberá ser apostillado o, si el país de destino no ha firmado el convenio de La Haya, se deberá aplicar el sistema de doble legalización. Además, en Barcelona desde JLA Notario podemos tramitar la apostilla de su documento notarial.
Ejemplos del sistema a doble columna
La cantidad de poderes que se pueden otorgar de la forma que tratamos en este artículo es alta. Algunos ejemplos serían la cesión de créditos hipotecarios o la representación en compraventas. Como ejemplos también encontramos filiales y/o multinacionales que deban regular asuntos y tengan que otorgar escrituras. Su uso para tramitar transacciones internacionales, contratos comerciales en otros países o adquisiciones de propiedades en el extranjero es especialmente útil.
Es imprescindible un Notario en la elaboración de dichos poderes para asegurar que se cumplan los requisitos legales aplicables.
¿Dónde se regula el poder a doble columna?
La doble columna se regula en el Reglamento Notarial, en concreto en el artículo 150.
Requisitos para otorgar una escritura de poder a doble columna
En el caso de que un Notario deba tramitar un poder a doble columna, podrá hacerlo siempre y cuando tanto él como el otorgante conozcan ambos idiomas en los que se tramita la escritura.
En JLA Notarios podemos preparar un poder a doble columna en español e inglés y podrá firmarlo acudiendo a nuestras oficinas en Barcelona o de forma electrónica desde cualquier lugar del mundo a través del Portal Notarial del Ciudadano. También podemos tramitar poderes a doble columna en castellano y en otro idioma que sea francés, italiano o portugués pero en esos casos necesitamos que el texto en esos idiomas nos los envíen los clientes y luego le daremos el formato apropiado.
El Notario en una escritura de poder especial a doble columna deberá reconocer en el acta la capacidad del otorgante, así como legitimar su capacidad jurídica con el fin de ejercerla y poder otorgar el poder.
Asimismo, deberá estimar si el hecho o contenido de poder otorgado es lícito según el Derecho de nuestro país.
En el supuesto de que haya recibido un poder a doble columna desde el extranjero, deberá determinar si ha sido otorgado por una autoridad competente.
Poder notarial extranjero con apostilla
La apostilla de la Haya es un sello de carácter internacional que permite que los documentos tramitados por autoridades competentes sean reconocidos y válidos en otros países para que puedan ser utilizados. Con la apostilla de la Haya se consigue certificar la autenticidad de la firma y, además, emitir un juicio de equivalencia y suficiencia para determinar que el contenido es válido para realizar las acciones por las que se creó. El trámite de un poder notarial extranjero válido en España y viceversa deberá incluir dicho apostillado.
¿Cómo tramitar una escritura de poder a doble columna en Barcelona?
Si necesita tramitar un poder a doble columna en inglés, nuestros Notarios de Barcelona podrán escriturarlo.
El papel del Notario en la escritura de poder notarial a distancia
El papel del Notario, como hemos visto anteriormente, es fundamental para la redacción, certificación, autenticación del documento, así como en la identificación de los intervinientes y la validación sobre su capacidad para otorgar. El Notario es un profesional del Derecho con poderes legales para autenticar los actos legales y asegurar la validez de las transacciones. Con su sello y firma brinda seguridad jurídica en las transacciones y protege a las partes involucradas.
Documentos para otorgar documentos notariales a doble columna
Será necesaria la presentación de la siguiente documentación para particulares:
- Identificación mediante documento de identificación en vigor de la persona que otorga el poder, que puede ser DNI, tarjeta de residencia o pasaporte
- Identificación de la persona a la que se otorga el poder
- Minuta con los actos que se expondrán en el documento, si se tiene. Es necesario cuando se necesite un poder a doble columna en español y otro idioma que no sea inglés y que podemos tramitar. (italiano, portugués, francés o rumano).
En el supuesto de ser una sociedad mercantil quien otorgue el poder, se necesitará:
- DNI, NIE, pasaporte o tarjeta de residencia del representante de la sociedad
- Escrituras originales que acrediten la existencia de la sociedad y las facultades del representante que firmará en notaría. No obstante, este requisito se puede sustituir por la consulta de la información de la sociedad en el Registro Mercantil, si la sociedad es española.
- Documentación con datos del apoderado (nombre, apellidos, fotocopia del DNI, NIE o pasaporte)
En el caso de que otorgue una empresa extranjera un poder a doble columna en España, la documentación de la sociedad deberá estar traducida y apostillada, y deberá aportar además su certificado oficial de la inscripción de la sociedad en el Registro.
Partes que contiene la escritura de poder a doble columna
- Identificación del Notario y del otorgante
- Se establece la capacidad del otorgante
- El lugar donde se celebra el acto notarial
- Se determina el objeto de otorgación y las personas que acuden a la firma
- Firma de partes y sello del Notario
Una vez realizada la escritura a doble columna, el Notario certifica el poder mediante firma y sello oficial. Posteriormente se envía la copia al Colegio Notarial para apostillar el documento, si es necesario.
¿Cuál es el precio para otorgar un poder notarial a distancia?
Como es sabido, el precio de los actos notariales está regulado por el Gobierno y se ajusta a la normativa reguladora del ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se regula el Arancel de los Notarios). No obstante, el precio exacto de un documento notarial no puede calcularse hasta que se conoce su contenido concreto, es decir, hasta que esté firmado, pues son muchas las circunstancias que lo pueden hacer variar. El número de copias que se pide de un documento, los folios que contiene además de posibles cambios o añadidos pueden variar ligeramente el precio final.
De forma orientativa, podemos indicar que el coste por elaborar un poder a doble columna puede situarse entre 120 y 350 euros, iva incluido. El servicio de apostilla de la Haya imprescindible en este tipo de poderes también comporta un coste extra de entre 35 y 90€ en función de la urgencia del trámite.
El amplio rango de precio se debe sobre todo a que depende de la extensión del contenido del documento. Como en el caso de las sociedades hay que poner todos los datos que justifican la actuación del representante, suelen tener un precio más elevado los poderes a doble columna otorgados por sociedades que los otorgados por particulares. El coste será el mismo tanto en el caso de firmarse el poder presencialmente en nuestra notaría en Barcelona como en el caso de firmar electrónicamente a través de nuestra notaría digital.
Si desea recibir un presupuesto detallado, le invitamos a contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a WhatsApp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
Otras preguntas relacionadas con el poder en inglés o poder a doble columna
La apostilla de los documentos que se firman en nuestra notaría (de forma presencial o digital) debe tramitarla, según la ley, el Colegio Notarial de Cataluña. La apostilla ordinaria tarda 3-4 días hábiles, mientras que la apostilla urgente tarda 1-2 días hábiles.
Desde JLA Notarios ofrecemos un servicio integral en poderes a doble columna en doble idioma, por lo que, si lo desea, nos encargaremos de llevar y recoger del Colegio Notarial su poder, para entregárselo con la apostilla ya incorporada.
Actualmente los poderes mercantiles y los poderes de particulares que no sean generales se pueden firmar de forma presencial en nuestra notaría en el centro de Barcelona o de forma totalmente digital, desde cualquier lugar en que se encuentre, a través de la Plataforma Notarial del Ciudadano.
Desde JLA Notarios podemos prepararle su poder a doble columna en doble idioma español e inglés, para firmarlo en nuestra notaría en el Eixample de Barcelona o para firmarlo de forma totalmente digital, según usted elija.
También puede firmar con nosotros poderes a doble idioma español y además italiano, portugués, francés o rumano. No obstante, en estos casos, necesitamos que nos de el texto que quiere introducir en idioma extranjero en el poder.
En todo caso, será necesario que uno de los idiomas sea español en todo caso y además deberá figurar en el poder, porque así lo exige la ley, que en caso de discrepancia entre idiomas prevalecerá el contenido del poder en español.
La revocación de poderes notariales a doble columna podrá tramitarse en cualquier momento mediante la correspondiente escritura pública de revocación.
Como el juicio de equivalencia, el juicio de suficiencia está relacionado con la validez de los actos jurídicos y su autorización por parte de los Notarios. Implica la evaluación del otorgante para confirmar su capacidad mental y la comprensión de términos del documento, ofreciendo explicaciones adicionales para que tome una decisión informada. De esta forma, se consigue proteger los derechos e intereses de las partes involucradas y prevenir situaciones en las que se desconocen las características del otorgamiento.
Solo se deberá ir al consulado español en el extranjero cuando se emita el poder en un país en el que no exista el denominado juicio de equivalencia.
Tramitar un poder en inglés con JLA Notarios
En JLA Notarios nos especializamos en escritura de poder a doble columna en inglés. Y es que es especialmente significativo conocer en profundidad los dos idiomas en los que se escribe la escritura. Por eso, en textos complejos mercantiles, bancarios o jurídicos, es importante tener en cuenta las connotaciones en las que pueda derivar la traducción. La verificación en dos idiomas por parte del Notario, su redacción y su equivalencia, garantiza que ambas versiones tengan el mismo alcance legal y no existan discrepancias entre ellas. Además, podemos también tramitar poderes en doble columna en los idiomas anteriormente especificados.
En nuestra Notaría en Barcelona encontrará un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para poder otorgar poder notarial en Barcelona. Somos expertos en las regulaciones que se aplican y le podemos ofrecer un asesoramiento personalizado en el que nos ajustamos a sus necesidades específicas, respondiendo en todo momento a sus preguntas y preocupaciones. No se preocupará más por deber otorgar poder a doble columna en inglés.
En JLA Notarios trabajamos de forma empática y dinámica, aplicando las nuevas tecnologías en todos los trámites para su confort y comodidad. Nuestro objetivo es buscar la optimización de los tiempos de transacción de su trámite y mantenerle informado de las novedades que surjan durante el procedimiento. Elíjanos como su Notario para recibir una calidad de servicio excelente, acudiendo a nuestra notaría en la Avenida diagonal de Barcelona o firmando digitalmente a través de nuestra notaría digital desde cualquier lugar en que se encuentre.
Póngase en contacto con nosotros para una consulta inicial. Le ayudaremos a través de todo el proceso, resolviendo sus dudas y gestionando con eficiencia su gestión. Reserve ahora su primera asesoría en JLA Notarios.
By your side in the moments that matter
Wills and inheritance
Making a will, making a declaration of heirs or awarding inheritance are very important moments in people’s lives.
At JLA Notarios we offer inheritance law services, both to arrange your estate and to divide up inheritance, guaranteeing the best advice for your particular needs while studying the tax implications of each case. We never forget the human factor. We even offer a notary service at home if necessary.
Contracts and property law
Over the course of our lives, we carry out important actions, such as buying a home, declaring a new-build, lifetime gifting to our children or ending partnerships, among many others.
At JLA Notarios we are experts in property and contract law and buying and selling property. We guide our clients, analysing each particular issue and always considering the tax burden of each transaction.
In addition, some of our notarial services can be performed online, so we can assist you from anywhere in Spain. Contact us to declare a new-build or a commonhold ownership structure online.
Mortgage
Taking out a mortgage is one of the biggest moments for anyone. Just think of the fees and interest you may have to pay for much of your life. So it is essential to have a trusted notary to help you understand what you are signing, explaining the tricky legal terms and their future consequences in simple words, to provide transparency and protect our clients.
At JLA Notarios we are aware of the importance of giving complete and understandable information to people about to sign a mortgage, novation or subrogation. We also advise and guide you on your future mortgage cancellation.
Loan agreements and credit facilities
Individuals and companies often need money to fulfil their dreams or projects. This can be obtained by taking out a loan or credit facility with your bank. When you sign, it is essential to understand the details properly to avoid future surprises.
JLA Notarios can be your trusted notary office, giving you accurate advice on loan contracts, providing a very agile and specialised service for processing loan contracts.
Bear in mind that from 9 November 2023, you will be able to sign your loan contracts from anywhere in Spain electronically by videoconference with JLA Notarios, saving you time and money. Do not hesitate to contact us to find out more about the notary office’s services in order to sign a loan contract online or sign a credit facility online.
Companies
Without entrepreneurship there is no future, so it is of vital importance to support our businesspeople and entrepreneurs.
At JLA Notaries we are familiar with companies’ life cycle, which enables us to provide legal assistance for companies in their different stages, whether incorporation, modifications of their articles of association, changes of director, share sales and purchases, capital increases and reductions, dissolution and closure, and everything related to commercial matters.
Powers of attorney
There are moments in life when a person needs to delegate. The law provides a tool for this: powers of attorney. Though a power of attorney, one person allows another person to act on their behalf.
At JLA Notarios we make sure that you understand the significance and risks of delegating or revoking powers of attorney, from a special power of attorney or power of attorney for lawsuits, to general powers of attorney or preventive powers of attorney for cases of incapacity.
We provide an agile service to sign powers of attorney. You can take your copy away immediately, saving you unnecessary trips, and from 9 November 2023 our clients will be able to sign all powers of attorney that are not general or preventive by videoconference through our digital notary office.
Family affairs
A prosperous society is based on the family and its protection. Family Law provides you with the tools to protect your family and its members, so its foundations are solid and its purposes can be achieved.
At JLA Notarios we provide legal advice on marriage or civil partnerships; property aspects of the family through marriage contracts or civil partnership contracts; the moments when the family relationship is ended, in cases such as divorce or separation; and protection of vulnerable people, such as minors or people with modified capacity, through deeds of appointment of guardians or executors or creation of protected assets. We do all of this in a way that makes everyone involved feel equally supported and secure.
Certifications and authentications
It is common knowledge that notaries attest. That important and simple action can guarantee things of vital importance, such as ensuring that the signature on a document is authentic or certifying that a copy of a document matches the original.
At JLA Notarios we will help you to certify a document or notarise a signature in accordance with the law and tailored to your specific needs.
In addition, these notarial procedures can be carried out conveniently through electronic means from 9 November 2023.
Notarial deeds
How many times have you wanted to record an event, a statement or the status of an object, or to notify someone of an issue. The law provides us with notarial deeds to deal with these matters.
At JLA Notarios we adapt to you, stating in the deed what you need and issuing your notifications and requests.
Oath of citizenship
Behind every oath of citizenship lies a story of overcoming, sacrifice and waiting.
At JLA Notarios we know what this moment means and we provide an empathetic, agile and fast service. We don’t just advise you about the actual swearing-in, but also inform you of the future requirements that new Spanish citizens need to know.
We are your go-to notary’s office to swear the oath of citizenship before a notary public in Barcelona.
Apostille of the hague convention
Globalisation enables the free movement of people and documents of all kinds. How can you guarantee that a document has been officially issued? With an apostille of the Hague Convention.
JLA Notarios can obtain an apostille for all documents executed before us so they are valid and recognised abroad. We do this transparently and save you all the bureaucratic procedures involved.
Tax and registry procedures
Tax bureaucracy can cause a lot of headaches.
So JLA Notarios offers its clients the possibility of assessing and paying the many different taxes by the executing deeds and carrying out other procedures before the notary. We can also file them with the Land or Companies Registry so you do not have to concern yourself with it and can spend your time on the things that matter. We support you from start to finish.
Wills and inheritance
Making a will, making a declaration of heirs or awarding inheritance are very important moments in people’s lives.
At JLA Notarios we offer inheritance law services, both to arrange your estate and to divide up inheritance, guaranteeing the best advice for your particular needs while studying the tax implications of each case. We never forget the human factor. We even offer a notary service at home if necessary.
Contracts and property law
Over the course of our lives, we carry out important actions, such as buying a home, declaring a new-build, lifetime gifting to our children or ending partnerships, among many others.
At JLA Notarios we are experts in property and contract law and buying and selling property. We guide our clients, analysing each particular issue and always considering the tax burden of each transaction.
In addition, some of our notarial services can be performed online, so we can assist you from anywhere in Spain. Contact us to declare a new-build or a commonhold ownership structure online.
Mortgage
Taking out a mortgage is one of the biggest moments for anyone. Just think of the fees and interest you may have to pay for much of your life. So it is essential to have a trusted notary to help you understand what you are signing, explaining the tricky legal terms and their future consequences in simple words, to provide transparency and protect our clients.
At JLA Notarios we are aware of the importance of giving complete and understandable information to people about to sign a mortgage, novation or subrogation. We also advise and guide you on your future mortgage cancellation.
Loan agreements and credit facilities
Individuals and companies often need money to fulfil their dreams or projects. This can be obtained by taking out a loan or credit facility with your bank. When you sign, it is essential to understand the details properly to avoid future surprises.
JLA Notarios can be your trusted notary office, giving you accurate advice on loan contracts, providing a very agile and specialised service for processing loan contracts.
Bear in mind that from 9 November 2023, you will be able to sign your loan contracts from anywhere in Spain electronically by videoconference with JLA Notarios, saving you time and money. Do not hesitate to contact us to find out more about the notary office’s services in order to sign a loan contract online or sign a credit facility online.
Companies
Without entrepreneurship there is no future, so it is of vital importance to support our businesspeople and entrepreneurs.
At JLA Notaries we are familiar with companies’ life cycle, which enables us to provide legal assistance for companies in their different stages, whether incorporation, modifications of their articles of association, changes of director, share sales and purchases, capital increases and reductions, dissolution and closure, and everything related to commercial matters.
Powers of attorney
There are moments in life when a person needs to delegate. The law provides a tool for this: powers of attorney. Though a power of attorney, one person allows another person to act on their behalf.
At JLA Notarios we make sure that you understand the significance and risks of delegating or revoking powers of attorney, from a special power of attorney or power of attorney for lawsuits, to general powers of attorney or preventive powers of attorney for cases of incapacity.
We provide an agile service to sign powers of attorney. You can take your copy away immediately, saving you unnecessary trips, and from 9 November 2023 our clients will be able to sign all powers of attorney that are not general or preventive by videoconference through our digital notary office.
Family affairs
A prosperous society is based on the family and its protection. Family Law provides you with the tools to protect your family and its members, so its foundations are solid and its purposes can be achieved.
At JLA Notarios we provide legal advice on marriage or civil partnerships; property aspects of the family through marriage contracts or civil partnership contracts; the moments when the family relationship is ended, in cases such as divorce or separation; and protection of vulnerable people, such as minors or people with modified capacity, through deeds of appointment of guardians or executors or creation of protected assets. We do all of this in a way that makes everyone involved feel equally supported and secure.
Certifications and authentications
It is common knowledge that notaries attest. That important and simple action can guarantee things of vital importance, such as ensuring that the signature on a document is authentic or certifying that a copy of a document matches the original.
At JLA Notarios we will help you to certify a document or notarise a signature in accordance with the law and tailored to your specific needs.
In addition, these notarial procedures can be carried out conveniently through electronic means from 9 November 2023.
Notarial deeds
How many times have you wanted to record an event, a statement or the status of an object, or to notify someone of an issue. The law provides us with notarial deeds to deal with these matters.
At JLA Notarios we adapt to you, stating in the deed what you need and issuing your notifications and requests.
Oath of citizenship
Behind every oath of citizenship lies a story of overcoming, sacrifice and waiting.
At JLA Notarios we know what this moment means and we provide an empathetic, agile and fast service. We don’t just advise you about the actual swearing-in, but also inform you of the future requirements that new Spanish citizens need to know.
We are your go-to notary’s office to swear the oath of citizenship before a notary public in Barcelona.
Apostille of the hague convention
Globalisation enables the free movement of people and documents of all kinds. How can you guarantee that a document has been officially issued? With an apostille of the Hague Convention.
JLA Notarios can obtain an apostille for all documents executed before us so they are valid and recognised abroad. We do this transparently and save you all the bureaucratic procedures involved.
Tax and registry procedures
Tax bureaucracy can cause a lot of headaches.
So JLA Notarios offers its clients the possibility of assessing and paying the many different taxes by the executing deeds and carrying out other procedures before the notary. We can also file them with the Land or Companies Registry so you do not have to concern yourself with it and can spend your time on the things that matter. We support you from start to finish.
