Poder especial mercantil
El poder especial mercantil se otorga mediante un documento notarial en el que una sociedad cede poder a una persona para actuar como representante en actos concretos. Como Notarios en Barcelona especializados en poderes, queremos explicarles qué es el apoderamiento especial mercantil y cómo funciona, resolviendo todas sus dudas, así como exponeros el papel que juega el Notario y cómo puede ayudarles con este trámite que se puede realizar de manera presencial en la notaría u online por video conferencia.
Debe conocer que puede firmar su poder acudiendo físicamente a JLA Notarios, en nuestra Notaría en la Diagonal de Barcelona, o firmando por videoconferencia con nuestra Notaría Digital, ya que actualmente la ley permite que los poderes de las sociedades se pueden otorgar electrónicamente desde cualquier punto de España sin acudir presencialmente a la Notaría.
¿Qué es el poder especial mercantil?
Otorgar un poder es firmar un documento público que concede facultades a una persona para realizar actos en nombre de una sociedad. Su principal ventaja es acelerar las gestiones y el tráfico jurídico. Existen diferentes poderes notariales que deben ser otorgados ante Notario, entre ellos el poder especial mercantil.
Un poder especial mercantil es bastante parecido a un poder general mercantil. Sin embargo, en el asunto que nos concierne, la sociedad poderdante, en el poder especial mercantil, autoriza a una persona (apoderado) para su representación en un acto, contrato o negocio jurídico concreto o para una facultad específica que se menciona expresamente en el documento en el que se transfiere la representación. La principal ventaja del poder especial respecto al poder general es que acorta la capacidad de actuación de los apoderados, restringiendo y limitando la actuación de estos en un campo determinado.
Los poderes especiales mercantiles suelen concederse cuando el apoderado habitual de la sociedad no quiere o no puede asistir a un acto, pero es necesaria su intervención. Así se autoriza a otra persona para tramitar exclusivamente ese acto, contrato o negocio jurídico concreto.
La relación entre la sociedad poderdante y el apoderado se confiere como estrecha y de confianza y, por este motivo, suelen actuar como apoderados otros socios de la sociedad o directivos de la misma. Esto es porque quien recibe el poder especial mercantil debe actuar de buena fe en nombre de la sociedad que representa. Las ocasiones donde el apoderado actúa de forma incorrecta o para sus fines personales pueden acarrear pérdidas financieras significativas que conlleven a disputas legales. Si la sociedad pierde la confianza con su apoderado, deberá tramitar una escritura de revocación de poder para anular las facultades que había otorgado en el documento o escritura de poder especial.
Ejemplos de poder especial mercantil
Existen diferentes ámbitos donde podemos centrar la actuación de un apoderado, destacando entre ellas el poder especial de representación o el poder especial de administración. Como ejemplos, encontramos la constitución de sociedades (incluyendo modificaciones, disoluciones o liquidaciones), la asistencia a juntas generales de sociedades, operaciones de crédito, la administración de un inmueble, operaciones inmobiliarias como una compraventa, la realización de transferencias o cobros de deuda.
Por ejemplo, es frecuente que las sociedades que necesitan comprar o vender un inmueble fuera del lugar de residencia de la administración de la sociedad, den un poder especial para realizar la compra o venta de ese inmueble determinado.
Disposición del documento o escritura
El documento vinculante deberá recoger la siguiente información: nombre de la sociedad poderdante, dirección y CIF y la información relativa al apoderado.
Figura además el lugar donde se celebra el acto notarial, el nombre del Notario público y la ciudad en la que opera.
El contenido resume el objeto de poder y derecho concedido al apoderado especial, el nombre de las personas que acuden a la firma, la firma de las partes y el sello del Notario.
El papel del Notario en un poder especial mercantil
Será importante que la sociedad poderdante comunique al Notario por qué y para qué necesita realizar un poder. Le asesoremos de manera imparcial ofreciendo las mejores soluciones a la situación, siempre garantizando que se sitúen en el contexto de la legalidad. En el caso del otorgamiento de poderes especiales notariales le informaremos sobre los riesgos legales y financieros, sobre como mitigarlos y le asesoraremos sobre los posibles conflictos de interés que puedan originarse.
Una vez que el Notario se haya asegurado de que los intervinientes son conscientes de la responsabilidad que le confiere al apoderado y de que los otorgantes están en plena capacidad mental, se elaborará el documento donde se conceden las facultades al apoderado y se procederá a su autorización. En el poder especial mercantil se establece la capacidad o facultad otorgada por la sociedad al apoderado, especificando exclusivamente lo que se le autoriza a gestionar.
El Notario es un profesional de derecho con poderes legales para autenticar los documentos y actos legales y asegura la validez legal de las transacciones. Su sello y firma brinda seguridad jurídica a las transacciones y protege los intereses de las partes involucradas.
El poder especial mercantil debe estar redactado en escritura pública ante Notario en los casos que establece la ley. Así es obligatoria su redacción como escritura pública si en él figuran actos que estén vinculados a escrituras públicas, que deban inscribirse en algún registro o que puedan perjudicar a terceros (Código Civil artículo 1280).
Por tanto, la delegación de facultades sociales para actos concretos que deban inscribirse en cualquier registro jurídico deben estar en un poder notarial redactado en escritura pública. Por tanto, los poderes de compra y venta de inmuebles y los poderes de modificación de estatutos sociales deben ser poderes notariales, y, por ello, constar en escritura pública.
Por último, en el poder especial mercantil se emitirá la copia autorizada que se entregará al apoderado como autorización para obrar en nombre del poderdante y la copia simple presupuestada, que se entregará a la sociedad poderdante, donde se resumen los hechos y datos de la notaría, así como la fecha en la que se tramitó el poder.
Documentación para otorgar un poder especial notarial mercantil
Al tratarse de un poder especial mercantil entre una sociedad y una persona, la documentación a aportar es bastante amplia, en especial en relación a la sociedad poderdante. De forma detallada, se deberá aportar:
- DNI, NIE, pasaporte o tarjeta de residencia del representante de la sociedad (poderdante). Quien desee tramitar un poder notarial mercantil, deberá acudir a una notaría con el DNI en vigor. Dicho poderdante tendrá que ser mayor de edad y tener plena facultad mental.
- Escritura de nombramiento de administrador donde el poderdante figura como administrador de la sociedad. Se puede sustituir este requisito por la consulta desde la notaría de los datos de la sociedad en el Registro Mercantil.
- Nombre, denominación social, domicilio social y CIF de la sociedad.
- Copia auténtica de la escritura de constitución de sociedad y de los estatutos sociales o de la modificación de estatutos sociales que hayan acontecido. La presentación de estas escrituras puede sustituirse por la obtención de la información del Registro Mercantil desde la notaría.
- Acta de titularidad real (acta notarial donde se identifican a los socios que poseen más del 25% del capital social de la empresa)
- Documentación relacionada con datos concretos del apoderado (nombre, apellidos, fotocopia del DNI, NIE o pasaporte)
Si la sociedad es una empresa extranjera, en el momento que desee otorgar un poder especial necesitará la documentación de la sociedad traducida y apostillada, el certificado oficial de la inscripción de la sociedad en el registro, NIF español y NIE o pasaporte del representante.
Otorgar un poder especial mercantil online o en Notaria: ventajas, precio y preguntas frecuentes
Habiendo introducido el significado de poder especial mercantil, la figura del apoderado, así como los documentos, contestaremos preguntas más frecuentes acerca de este trámite.
Hacer un poder especial mercantil online con un Notario
Es importante saber que notarías como JLA Notarios ofrecen la posibilidad de tramitar servicios notariales online que permiten la celeridad de la gestión y una mayor comodidad para el cliente, con el correspondiente ahorro de tiempo. En nuestro caso, como notaría online tecnológicamente avanzada, podemos tramitar el otorgamiento de un poder especial mercantil online mediante autorización por videoconferencia ofreciendo considerables ventajas en las actuaciones notariales mercantiles.
¡Contáctenos para tramitar su poder especial desde cualquier ubicación en España! Obtendrá un servicio notarial personalizado, cómodo y eficiente.
¿Cuál es el precio del poder especial mercantil?
El precio de los actos notariales está regulado por el Gobierno y se ajusta a la normativa reguladora del ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se regula el Arancel de los Notarios).
No obstante, el precio exacto de un documento notarial no puede calcularse hasta que se conoce su contenido concreto, es decir, hasta que esté firmado, pues son muchas las circunstancias que lo pueden hacer variar. El número de copias que se pide de un documento, los folios que contiene, la cantidad de poderdantes y apoderados además de posibles cambios o añadidos pueden variar ligeramente el precio final.
Si desea recibir un presupuesto detallado, le invitamos a contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a WhatsApp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
De forma orientativa, le podemos adelantar que, de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización de un PODER ESPECIAL MERCANTIL es de entre 90 y 150 €, incluyendo IVA.
Este precio indicativo está calculado para un documento de contenido habitual (9 folios) y con la expedición de una única copia autorizada y una copia simple y otorgado por una sociedad. La variación del precio depende en gran medida de si la persona que recibe el poder es un particular o una sociedad, pues en este último caso sube algo el importe.
Preguntas relacionadas con el apoderamiento especial mercantil
Asimismo, deseamos resolver cuestiones relacionadas que muchas veces son planteadas como dudas dentro de nuestra notaría. Entre ellas encontramos preguntas como la duración de un poder especial mercantil, cómo se anula o si puede ser usado en otros países.
En este artículo ya hemos comentado algunas de las diferencias del poder especial mercantil respecto al poder general mercantil, como su limitación en facultades o el tipo de documento y/o escritura. Además, también se ha explicado que no es necesaria la inscripción de los poderes mercantiles especiales en el Registro Mercantil, ya que la persona a la que se confiere el poder deja de tenerlo en el momento en que se realiza la acción para la que ha sido otorgado.
Por tanto, esto es una importante diferencia con los apoderamientos generales mercantiles que sí deben inscribirse.
Las causales que determinan la finalización de un poder especial mercantil son principalmente el desempeño del negocio para el que fue otorgado, distanciándose en este aspecto de la duración de un poder general mercantil que suele ser indefinido. También es común que el apoderamiento especial concluya si se produce la disolución de la sociedad poderdante o la renuncia del apoderado.
No obstante, los poderes especiales mercantiles pueden referirse a una pluralidad de actos como por ejemplo llevar todos los trámites bancarios. En este caso, sería un poder especial que permite realizar todos los trámites bancarios. Este tipo de poderes especiales pero referidos a una pluralidad de actos tienen duración indefinida salvo que en el poder se establezca específicamente un plazo concreto de vigencia.
La revocación de poder especial mercantil suele producirse por la pérdida de confianza de la sociedad poderdante y la consecuente retirada del poder. También puede darse en el supuesto que la sociedad poderdante ya no necesite los servicios del apoderado. Sea como fuere, se procederá a revocar el poder en una notaría mediante escritura pública. En este sentido, la copia simple librada a la sociedad poderdante durante el otorgamiento de poder será de vital importancia para que el Notario recupere la información previa.
Una vez se haya redactado la escritura de revocación, será el Notario quien deberá notificar al apoderado que no comparezca y tenga copia del poder en su poder.
Los poderes notariales españoles tienen reconocimiento internacional siempre que sean apostillados. Mediante la Apostilla de la Haya, una anotación en el documento privado o escritura, se permite certificar su autenticidad. Esto es debido a que nuestro país, junto con muchos otros, forma parte del Convenio de la Haya, un tratado internacional en el que los países firmantes usan una apostilla para legalizar el documento para su uso en el extranjero.
Desde JLA Notarios nos podemos encargamos de obtener al apostilla notarial en los poderes firmados en nuestra notaría, para los clientes que lo deseen. Esto es un servicio complementario a la firma del poder notarial y lo ofrecemos porque nuestros clientes nos reclaman habitualmente estos servicios. Por tanto, ofrecemos un servicio integral en la gestión de poderes notariales y servicios mercantiles de nuestros clientes, pudiendo encargarnos de todos los trámites complementarios que requieran las escrituras firmadas en nuestra notaría.
Ventajas de otorgar un poder mercantil electrónico
Otorgar un poder electrónico tiene ventajas evidentes como su comodidad, ya que se pueden hacer todos los trámites notariales de forma online, por correo electrónico o por teléfono si fuera necesario. Ello evita desplazamientos y pérdidas de tiempo. La firma se podrá hacer de forma totalmente digital por videoconferencia notarial a través del Portal Notarial del Ciudadano.
Además, según la Ley 11/2023, de 8 de mayo de digitalización de actuaciones notariales y registrales, que traspone la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo, los copias electrónicas de los poderes electrónicos tienen el mismo valor que una copia autorizada clásica.
Por tanto, los copias autorizadas electrónicas de poderes podrán utilizarse en las notarías sin necesidad de presentar las copias físicas de los poderes. Esto es un importante cambio que dará más facilidades en la actuación de los ciudadanos ante las Administraciones Públicas. Esto se consigue gracias a la incorporación de un CSV en el poder notarial electrónico (Código Seguro de Verificación) que permite a las notarías y a otras personas e instituciones verificar la autenticidad del poder electrónico.
Hacer un poder especial mercantil con JLA Notarios
Nuestra Notaría en Barcelona dispone de un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para poder otorgar un poder especial mercantil notarial. Somos expertos en las regulaciones que se aplican y le podemos ofrecer un asesoramiento personalizado en el que nos ajustamos a sus necesidades específicas, respondiendo en todo momento a sus preguntas y preocupaciones.
En JLA Notarios trabajamos de forma empática y dinámica, aplicando las nuevas tecnologías en todos los trámites para su confort y comodidad. Es nuestro objetivo como Notaría online, en el que gestionamos muchos servicios notariales de forma electrónica, buscar la optimización de los tiempos de transacción de su trámite y mantenerle informado de las novedades que surjan durante el procedimiento. Recuerde que, durante la exposición de este servicio, le hemos comentado la posibilidad de gestionar en línea este trámite. Otorgar un poder especial mercantil online ya es una realidad en nuestro país. Elíjanos como su Notario para recibir una calidad de servicio excelente. Podrá elegir entre acudir físicamente a firmar a nuestra Notaría en el centro de Barcelona o firmar por videoconferencia notarial, sin desplazamientos, desde cualquier lugar en el que se encuentre.
Póngase en contacto con nosotros para una consulta inicial, ya sea para autorizar un apoderamiento especial mercantil u otros asuntos que le afecten. Le ayudaremos a través de todo el proceso, resolviendo sus dudas y gestionando con eficiencia su gestión. Reserve ahora su primera asesoría en JLA Notarios. Estaremos encantados de ayudarle.
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Family affairs
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Certifications and authentications
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Notarial deeds
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Oath of citizenship
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Apostille of the hague convention
Globalisation enables the free movement of people and documents of all kinds. How can you guarantee that a document has been officially issued? With an apostille of the Hague Convention.
JLA Notarios can obtain an apostille for all documents executed before us so they are valid and recognised abroad. We do this transparently and save you all the bureaucratic procedures involved.
Tax and registry procedures
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